POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Notre agence de Frontignan recrute son futur Assistant d'Agence H/F Rejoindre EDF business services, c'est mettre ses compétences au service d'un groupe engagé pour un avenir durable et l' électrification des usages. Mais au-delà de notre mission, nous savons que la réussite repose sur l'humain. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à garantir une excellente qualité de vie au travail et une ambiance quotidienne saine, conviviale et solidaire. Au sein d' EDF Business Services & Travaux dans l'Hérault, nous sommes une structure à taille humaine (30 personnes) spécialisée dans le génie électrique. Nos expertises couvrent des domaines d'avenir : la décarbonation des activités humaines, la mobilité électrique, la sécurisation de l'approvisionnement de l'énergie électrique et les infrastructures extérieures. Vous rejoignez un collectif soudé où règne une ambiance à la fois travailleuse et conviviale, et où l'entraide et la solidarité sont des valeurs quotidiennes. Nous vous proposons d'évoluer dans un cadre sain, respectueux de votre équilibre vie pro / vie perso. Votre rôle au quotidien En étroite collaboration avec le responsable du site, l'assistante commerciale et nos 3 responsables d'affaires, vous serez le véritable pivot opérationnel et administratif de l'agence. En tant que relais privilégié de l'équipe, vous devenez le pilier de notre organisation. Nous recherchons une personne désireuse de s'investir au quotidien à nos côtés. Votre expérience et votre autonomie vous permettront de contribuer activement à la réussite de l'agence, tout en continuant d' apprendre et de grandir avec nous. Vos missions au quotidien Vos responsabilités s'articuleront autour de quatre grands axes : - Développement commercial & Appels d'Offres (AO) : - Assurer la veille stratégique et la détection des nouveaux Appels d'Offres. - Participer activement à la rédaction, à la préparation et au montage des dossiers. - Gestion financière & Commande Publique : - Prendre en charge la facturation de l'agence, en veillant à la stricte conformité avec les processus exigeants de la commande publique. - Suivre et gérer la balance comptable interne. - Assurer le back-up des pointages des factures achats, des commandes et du rapprochement comptable. - Suivi technique & Terrain : - Être le relais privilégié des informations entre les équipes sur le terrain et l'encadrement. - Effectuer la saisie hebdomadaire des heures travaillées des équipes. - Saisir les informations techniques et les données liées au suivi de nos différents chantiers. - Vie de l'agence : - Organiser les événements internes et les moments de cohésion de l'entreprise. - Participer à la qualité de vie et des conditions de travail des salariés. - Contribuer au maintien et au suivi des processus normatifs. La sécurité, ma priorité ! PROFIL : Profil souhaité - Formation souhaitée : Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion de PME/PMI, support opérationnel ou comptabilité, ou expérience équivalente. - Expérience : Vous disposez d'une expérience confirmée dans l'assistanat, de préférence dans le secteur des Travaux Publics, du bâtiment ou de l'énergie. - Compétences numériques : Vous vous appropriez facilement les outils mis à votre disposition, un prérequis essentiel pour fluidifier la gestion administrative de l'agence et réussir dans vos fonctions. - Marchés publics : La maîtrise des rouages de la commande publique et de la facturation administrative est un sérieux atout. - Compétences et qualités recherchées : - Rigueur, sens de l'organisation et aisance avec les chiffres. - Esprit d'équipe marqué, goût pour l'entraide et excellent relationnel (lien terrain / gestionnaires). - Curiosité technique pour nos métiers (génie électrique, infrastructures intelligentes). Pourquoi nous rejoindre ? - Le confort au travail avant tout : Parce que votre bien-être est une priorité, tous nos bureaux sont équipés de dispositifs ergonomiques de pointe (claviers et souris ergonomiques, chaises de bureau entièrement réglables, etc.). - Le meilleur des deux mondes : L'agilité, la proximité et la convivialité d'une structure à taille humaine, combinées à la solidité, aux avantages et aux perspectives d'avenir d'un grand groupe leader mondial de l'énergie bas carbone. Rémunération et avantages : Une mutuelle familiale Une prime vacances Une prime sur