POSTE : Alternance - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez intégrer BTS Gestion de la PME au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ? Une entreprise située à BOURGUEBUS (14) recrute un(e) Assistant (e) Administratif(ve) (H/F) Vos missions : Administratif · Saisir les factures + les avoirs avec enregistrement de nouveaux fournisseurs o Connaissance ventilation comptable o Aller rechercher les factures fournisseurs tous les mois · Récupérer mensuellement les factures de certains fournisseurs · Vérifier la consommation des véhicules tous les mois (AS24 + Total) · Gestion des règlements sur Dispatch o Relance et envoi factures clients (ex : CAT, DDPP, la Shema, Crédit Agricole) · Signaler les PV · Gestion des formations sur OPCO Mobilités · Gestion et suivi médecine du travail o Enregistrer les nouveaux salariés en CDI + suivi des RDV visites médicales · Archivage · Mettre sous pli les bulletins de paie chaque mois · Gestion des documents légaux pour nos clients et nos sous-traitants · Gestion des dépenses CB mensuellement des porteurs de CB Ressources Humaines · Commander les chèques déjeuner fin de mois · Saisir les congés dans Gesfeel · Saisir les heures sur Gesfeel et les vérifier chaque semaine grâce à l'importation des heures avec Mobilic. · Création des fiches de salarié dans Gesfeel et dans Pégase · Etablir les contrats des salariés et faire la déclaration unique d'embauche sur Net Entreprise · Solde de tout compte · Gestion mutuelle (inscription des nouveaux salariés) · Gestion des entrées et sorties du personnel · Transmettre les documents lors d'une embauche d'un salarié · Suivi des notes de frais des chauffeurs · Déposer les arrêts de travail sur la DSN évènementielle · Déclaration absence maladie + déclaration congés paternité PROFIL : Qualités et compétences requises pour ce poste : - Aisance téléphonique - Organisé, Fiabilité et rigueur Vous préparez un BTS Gestion de la PME, ce poste est fait pour vous !