Les missions du poste ** Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion : Le groupe DALLARD est un groupe inclusif et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre** Nous recherchons un/une Secrétaire administrative et accueil F/H pour notre concession automobile à Muret. Le rôle d'une Secretaire administrative et accueil est de renseigner et d'orienter les clients dès leur arrivée avec courtoisie et sourire vers le bon interlocuteur de l'entreprise. Vos principales missions: Accueil et standard téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs. - Gérer le standard téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, transférer aux bons interlocuteurs. - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil (propreté, documentation à jour, signalétique). Secrétariat administratif - Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage, numérisation. - Tenir à jour les bases de données, registres ou tableaux de suivi. - Appuyer les différents services dans leurs tâches administratives ponctuelles (Direction, commerce) - Distribution de la documentation commerciale et premiers commentaires au client préalables à sa rencontre avec l'interlocuteur de l'entreprise Le profil recherché - Titulaire d'une formation commerciale ou administrative, vous possédez une première expérience professionnelle dans le service client ou administratif. - Vous êtes reconnu(e) pour votre présentation soignée, votre attitude positive et votre professionnalisme. - Proactiv(e), rigoureuse et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez répondre aux besoins de la clientèle variée, contribuant ainsi à une expérience client unique et personnalisée, dans un environnement dynamique. De plus nous proposons : - Un parcours d'intégration et un plan de formation - Participation transport - Mutuelle entreprise et régime de prévoyance - Primes sur objectif mensuelle - Contrat de 37h Entreprise handi-accueillante.