POSTE : Assistant de Gestion Administratif H/F DESCRIPTION : Le Département de Lot-et-Garonne recrute un assistant de gestion administratif h/f Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Direction Direction enfance et famille Direction générale adjointe du développement social Gestion des frais de déplacement des assistants familiaux - Gestion des ordres de mission permanents et ponctuels, - Création des nouveaux trajets et circuits, - Réception des cartes grises pour les nouveaux véhicules. - Réception annuelle des attestations d'assurance et vérification de leur conformité. - Création des nouveaux véhicules - Rattachement des nouveaux recrutés sur l'application dédiée. - Lien avec le service informatique pour l'utilisation de l'outil dédié à la gestion des frais de déplacement. Gestion administrative des changements de statut des enfants confiés - Suivi administratif des demandes de déclaration judiciaire en délaissement parental et de retrait civil d'autorité parentale : vérification absence de conflit d'intérêt pour l'avocat ; convention d'honoraire avocat ; préparation et envoi des éléments du dossier pour l'avocat ; suivi de la procédure judiciaire auprès de l'avocat et des équipes concernées jusqu'à la décision finale. - Saisie des mesures quand changement de statut. - Préparation des courriers et arrêtés. - Liaison avec la CESSEC. - Tenue de tableau de suivi des situations en réflexion ou en cours d'instruction. - Suivi statistique. Accès aux dossiers de l'Aide Sociale à l'Enfance - Traitement administratif de la communication du dossier quand demande hors 47. - Traitement administratif de la communication des pièces du dossier après consultation au service. - Suivi des demandes d'autres documents administratifs. - Suivi des indicateurs du service / PROFIL : - Formation administrative - Word, - Excel, - Messagerie - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Messagerie - Gestion administrative et statistique - Assistance/Formation auprès des assistants familiaux - Sens de l'organisation - Qualités relationnelles - Aptitude au travail en équipe - Autonomie dans le poste - Adaptabilité au contexte des demandes - Rigueur - Discrétion - Communication transverse/hiérarchique