Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, une structure à taille humaine qui contribue à l'étude, l'avancement et l'enseignement de l'anesthésie et de la réanimation recherche un Assistant de Direction F/H. Ce poste clé, au cœur d'une petite équipe, demande polyvalence, autonomie et sens de l'organisation. Missions principales : * Organisation des réunions : * Planification, logistique * Interface avec les membres et partenaires * Gestion administrative liée aux formations : * Suivi administratif dans le respect des critères Qualiopi * Préparation et archivage des dossiers de formation * Coordination avec les intervenants et les participants * Accueil & vie de la structure : * Accueil téléphonique et physique * Suivi des adhésions et relations avec les membres * Soutien administratif global (courrier, classements, facturation) * Expérience confirmée dans une fonction similaire * Sens de l'initiative, autonomie, et rigueur * Excellent relationnel, bonne communication orale et écrite * Bonne maîtrise des outils bureautiques * Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle * Une connaissance du secteur de la formation est un vrai plus Conditions : * Poste à pourvoir en CDI * Basé à Paris 16e, déménagement à Paris 11e en septembre * Rémunération selon profil : 35 à 40 k€ brut annuel * Environnement de travail bienveillant et collaboratif * Télétravail possible après période d'autonomie