Le poste à pourvoir - Assurer la préparation des formations sur site et décentralisées en vue de garantir leur bon déroulement : - Recueil auprès des formateurs du package des supports nécessaires à leur animation - Impression des supports administratifs et pédagogiques - Préparation des colis pour les formations en INTRA - Mise à disposition des supports stagiaires sur la plateforme e-learning - Participer au suivi de la satisfaction client et organiser les certifications - Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et formateurs : - Assurer le standard téléphonique et accompagner les demandes clients/fournisseurs - Préparer les locaux et les salles de formation - Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les stagiaires/formateurs - Participer à la vie courante du centre de formation : - Garantir l'approvisionnement des fournitures et leur disponibilité - Préparer les commandes - Participer aux différentes réunions internes et être force de proposition sur des points d'amélioration des process et de la satisfaction clients - Participer à la gestion administrative du centre de formation (classement/archivage des dossiers, relations fournisseurs.) - Participer à la gestion comptable du centre de formation : - Garantir la facturation des prestations proposées par le centre de formation - Suivre le règlement des factures et réaliser les relances si besoin - Préparer les saisies comptables nécessaires au cabinet externe - Assister les membres du comité de direction selon les demandes (Direction, équipe pédagogique, commerciale ou communication/marketing) Quel profil recherchons-nous ? Formation et expérience - Formation du type école de commerce, de gestion ou administration, ou formation en ressources humaines, niveau Bac + 2 à Bac + 5 - Expérience dans le domaine de l'assistanat de direction Savoir-être et compétences - Rigueur, sens de l'organisation et des priorités - Dynamisme, autonomie, sens du concret, capacité d'adaptation - Sensibilité aux dimensions marketing et commerciales - Bon relationnel et esprit d'équipe solide - Excellente expression orale et écrite - Très grande agilité avec les outils informatiques (ex : Office .) et les savoir-faire digitaux Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel