Description du poste et des missions : Au sein de la Direction de la flotte et des opérations maritimes, en fonction des priorités des différents services, l'Assistant d'exploitation à la charge, de : Port Opérations : * Saisie et mise à jour du planning du navire dans CFM - Cloud Fleet Manager, en étroite collaboration avec le service technique et opérations, commercial, production et direction générale * Interrogation des agents portuaires afin des déterminer les coûts des escales, permis nécessaires, pilotage * Négociation des couts d'escale avec les agents * Entretien de la base de prix et budget des opérations portuaires * Planning des opérations durant les escales (clearance, soutage, garbage, sludge.) * Entretien de la base documentaire et règlementations locales des différents ports, escales (permis, réglementation environnementale, dispositions particulières de navigation, autorisations nécessaires pour les activités d'expéditions) * Vérification formalités à accomplir en cas de relèves d'équipage, embarquement / débarquement passager * Disposition de sûreté particulières et locales * Entretien du tableau de prévision des dépenses « Operations Portuaires », prévision des échéances de dépenses pour assurer le reporting mensuel auprès de la Direction financier après validation de la Direction de la Flotte et des opérations maritimes * Renseignement et collecte des formulaires « Call information » et enregistrement dans CFM * Edition des commandes d'escale aux agents (via CFM) * Saisie des factures agents sur CFM Achats et suivi des prestations logistique et bunkering : * Mise en place base fournisseur locaux via agent (Technique et Hôtel) * Saisi des catalogues (technique et hôtel) dans CFM * Saisie des inventaires (pont, machine, hôtel) * Saisie et mis à jour de la base fournisseur * Base de prix des données logistique locale (via agent, prix d'une réception, stockage et livraison de pièces colis et container) * Interrogation des différents fournisseurs de bunker, planning de soutage et passation des commandes en accord avec les instructions du Directeur de la Flotte et des Opérations portuaires * Traitement des demandes d'achat liées aux operations maritimes, demandes de prix, commandes et facturation Futurs programmes : Cruise Schedule * Travail en relation avec le service technique et opérations, commercial, production et direction générale pour la préparation des futurs itinéraires en précisant les couts d'escale, pilotage . * Entretien de la base de prix des opérations portuaires * Détermination des futurs couts des opérations portuaires pour les croisières Exploris et affrétées Documentaire : * Traduction et relecture de documents à la demande de différents chefs de service après accord avec le Directeur de la Flotte et des Opérations portuaires. L'ensemble des activités liées à la fonction d'Assistant d'exploitation sont renseignées sur le système d'informations compagnie. Bilingue Anglais vous bénéficiez d'une expérience significative dans ces fonctions. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 40¿000,00€ à 45¿000,00€ par an Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 01/06/2025 Date de début prévue : 30/04/2025