POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : NatUp recrute un Assistant Administratif H/F pour son Laboratoire Proxilabo situé à Bonsecours (76), en CDD dès que possible. Rattaché(e) à la Responsable du Laboratoire, vous participez aux missions administratives du laboratoire : - Accueil et Secrétariat (10%) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (clients, adhérents, collaborateurs, visiteurs), - Prendre en charge les demandes clients, - Participer aux réunions de l'équipe, participer à la rédaction des présentations et rédiger les comptes-rendus, - Participer au recrutement de stagiaires et/ou saisonnier, enregistrer et archiver les candidatures - Administratif (50%) : - Mettre en forme des devis avant diffusion, - Réaliser les déclarations DT/DICT, - Enregistrer les échantillons dans les LIMS et affecter les analyses, - Editer les feuilles de paillasse des analyses, - Mettre en forme les fichiers excel de résultats d'analyse, - Saisir les résultats validés dans le LIMS, - Transférer les résultats validés et saisir les données parcellaires nécessaires à la réalisation des conseils, - Editer les bulletins et effectuer la vérification administrative, - Envoyer les résultats validés et gérer l'archivage des dossiers, - Facturer et réaliser des avoirs manuellement (ponctuellement en dehors du process automatisé), - Commandes et Stock (20%) : - Contacter les fournisseurs pour effectuer des devis ou des appels d'offres, - Gérer les commandes de réactifs et consommables, - Suivre et enregistrer les entrées et les sorties des stocks, - Assurer la réception et la conformité des marchandises, - Préparer et mettre à disposition les fournitures (sachets, fiches) vers les préleveurs ou les dépôts, - Valider et enregistrer les factures fournisseurs, - Effectuer le suivi qualité des fournisseurs dont les préleveurs, - Planification (10%) : - Participer à l'organisation des campagnes de télévente et d'analyses et suivre les commandes, - Participer à l'élaboration des plannings de travail journaliers en fonction des exigences des clients et des délais, - Elaborer et diffuser le planning de réception des échantillons en lien avec les réceptions prévues, - Qualité (5%) : - Participer à la veille réglementaire et à la mise à jour des documents, - S'impliquer dans la gestion de projets et dans la mise en oeuvre des solutions d'amélioration continue, - Participer à l'enregistrement et au suivi des anomalies et des réclamations, - Management (5%) : - Former et sensibiliser les stagiaires et saisonniers, - Participer aux sujets de mémoire concernant le pôle administratif, - Participation aux recrutements. Poste à pourvoir en CDD pour deux mois. Avantages groupe (13ème mois, Tickets restaurant, Mutuelle, CSE, Participation, Intéressement). PROFIL : Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en laboratoire ou agriculture/agronomie avec un intérêt pour les missions administratives ou de niveau Bac +2 administratif (ex gestion PME-PMI ou assistant de manager) avec une forte sensibilité scientifique. Vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire et vous souhaitez évoluer dans le monde agricole. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre efficacité. Vous possédez un très bon esprit d'équipe, un sens de l'initiative et une grande polyvalence. Vous avez une très bonne maîtrise les outils du pack Office et particulièrement Excel. Avantages groupe (13ème mois, Tickets restaurant, Mutuelle, CSE, Participation, Intéressement).