Référence CSP: O086250/403000264 La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un agent d'accueil / assistant administratif pour renforcer son pôle accueil physique et téléphonique. Emploi contractuel à temps complet sur 5 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population et de l'attractivité, vous menez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES (pour l'ensemble de la structure) * Accueil physique des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs... : questionnement sur l'objet de la demande et orientation vers le service compétent * Gestion du standard téléphonique : prise des appels des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs, ... : questionnement sur l'objet de la demande, vérification de la disponibilité de service concerné, transfert de l'appel ou prise de message * Courrier postal entrant : Ouverture, enregistrement, numérisation et distribution aux services * Courrier postal sortant : Dépôt quotidien au bureau de Poste (situé en face du siège de la communauté de communes) * Boîte mail générale : transfert des mails entrants au(x) service(s) concerné(s) * Envoi de mailings MISSIONS SECONDAIRES (pour les élus, la direction générale et la direction des services à la population et de l'attractivité) * Assistance dans l'organisation et le fonctionnement général des directions * Organisation et planification de réunions, rendez-vous et déplacements professionnels * Mise en forme, mise en validation et en signature, enregistrement, numérisation et envoi de documents administratifs divers * Suivi des invitations reçues