POSTE : Gestionnaire Administratif H/F DESCRIPTION : Gestionnaire Administratif (F/H) Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde. Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner oeuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité. Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Vitrolles Bat A un Gestionnaire Administratif (F/H). Missions Principales : Support administratif de l'exploitation - Préparer et alimenter les outils de pilotage de l'exploitation messagerie (indicateurs de suivi) - Garantir le suivi de l'activité via la mise à jour des données opérationnelles - Identifier et remonter les anomalies aux personnes concernées Gestion de la facturation - Gérer la facturation complémentaire clients - Contrôler les factures (sous-traitants et internes) - Assurer la saisie et le suivi des provisions d'exploitation - Assurer la refacturation interne et auprès des partenaires Conformité réglementaire et suivi des sous-traitants - Préparer les contrats de sous-traitance - Assurer le suivi des documents légaux et contractuels des sous-traitants - Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers administratifs - Suivre les contrôles réglementaires liés au matériel roulant Profil : Formation : Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, transport/logistique ou comptabilité Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement transport ou exploitation sera considéré comme un plus Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365) Sens du contrôle et de la rigueur dans le traitement des données Notions en réglementation transport et suivi des obligations légales appréciées Compétences : Rigueur et organisation Autonomie et sens des priorités Fiabilité et discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Esprit d'analyse et de synthèse Notre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique. #HeppnerRecrute PROFIL : Profil : Formation : Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, transport/logistique ou comptabilité Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement transport ou exploitation sera considéré comme un plus Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365) Sens du contrôle et de la rigueur dans le traitement des données Notions en réglementation transport et suivi des obligations légales appréciées Compétences : Rigueur et organisation Autonomie et sens des priorités Fiabilité et discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Esprit d'analyse et de synthèse