POSTE : Assistant de Copropriétés H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) copropriétés participe activement à la vie du service copropriétés: son rôle est de fluidifier l'activité et de faciliter le travail des gestionnaires de copropriétés. Vos missions : # Accueil téléphonique de nos clients : réception des appels, traitement de la demande, transfert des appels, garantir la transmission des messages, mise à jour des fiches via le logiciel interne, # Missions administratives : traitement des mails entrants et sortants, courriers, # Gestion des événements : - Devis : demande, suivi et relance auprès des prestataires, - Ordre de service et interventions : demande, relance et suivi, - Déclaration assurance et sinistre : enregistrement, - Constats : renseignement de la partie copropriétés dans les constats, renvoi des constats, - Prise de RDV pour les gestionnaires, - Rédaction et classement des courriers/emails entrants-sortants et des accusés de réception, enregistrement administratif sous le logiciel d'envoi en cours à cet effet, - Rédaction des convocations d'Assemblées Générales, - Ordre du jour des Assemblées Générales: enregistrement de la base sous le logiciel en cours à cet effet, - Diffusion et traitement des Procès Verbaux. Vous travaillerez au sein de la nouvelle agence Pozzo Immobilier de Deauville, et serez au contact de l'équipe Copropriétés de Honfleur au quotidien. Vous assisterez les gestionnaires de copropriétés, et serez entouré(e) d'une équipe copropriétés composée de gestionnaires, assistant(e)s, comptables et d'un chargé de contentieux. PROFIL : Qui êtes-vous? Vous êtes un des premiers contacts de nos clients propriétaires : - Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes accueillant(e), et avez absolument le sens du service, avez déjà eu un poste d'accueil avec un standard téléphonique et une gestion administrative sur logiciels pendant au moins 2ans, - Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et écrite, - Vous faites preuve d'adaptation, aimez l'imprévu et y trouver des solutions, - Vous êtes organisé(e), autonome et empathique, appréciez fortement le travail en équipe, - Vous faites preuve d'une grande polyvalence, d'une capacité à traiter des tâches diversifiées au cours d'une même journée, - Vous maîtrisez absolument l'informatique et le digital (tout est sous logiciel). Poste à pourvoir sur l'agence de Deauville (avenue de la République, à proximité du pont des Belges). CDD Juillet/Août à temps plein 39h00 hebdomadaire. Du lundi au vendredi. 13ème mois conventionné au prorata du temps de présence. A POURVOIR DES MAINTENANT Candidature à déposer uniquement en ligne SVP.