Assistant de direction et de gestion PME (H/F) 70 - Vesoul
Offre n° 4849077
Assistant de direction et de gestion PME (H/F)
70 - Vesoul - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 novembre 2025
Description du poste : Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité du cycle comptable (clients, fournisseurs, trésorerie, TVA) et la sécurisation des flux administratifs . Véritable pivot entre la comptabilité, les achats et la production , vous contribuez aussi à la qualité des données dans l'ERP et aux tableaux de bord de gestion. Vos missions principales: Comptabilité & gestion courante***Saisie, lettrage et imputations simples (générale/analytique) * Rapprochements commandesBLfactures et gestion des écarts * Suivi des avoirs, litiges et campagnes de paiement * Préparation des facturations clients, relances et suivi des encaissements * Rapprochements bancaires, suivi FNP/FAE, bases TVA et DEB * Préparation du dossier de révision pour l'expert-comptable Administration du personnel (en support)***Collecte et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences) * Suivi intérimaires, visites médicales, dossiers d'embauche * Suivi de la pointeuse et communication mensuelle auprès du personnel Achats / Approvisionnement / Commerce***Création et mise à jour des fournisseurs, articles, tarifs et conditions dans l'ERP * Suivi des commandes : AR, délais, relances, écarts de prix/quantité * Réception BL fournisseurs, coordination qualité/production en cas de litige * Participation à la planification des besoins, comparatifs fournisseurs, prospection simple * Appui au service ADV pour la saisie de commandes et devis Administration & données***Accueil ponctuel, standard, courrier, archivage papier et numérique * Mise à jour de tableaux Excel (CA, DSO, retards, écarts) * Fiabilisation des référentiels clients/fournisseurs/articles * Participation à l'amélioration continue et au suivi qualité interne Le cadre de travail * CDI 39 h/semaine , horaires de journée. * Statut agent de maîtrise. * Salaire attractif selon expérience + avantages présentés en entretien. * Environnement propre et structuré , management de proximité, ambiance simple et pro. Description du profil : Vous êtes titulaire d'un Bac+3/4 en comptabilité/gestion (Licence, DCG)? Où vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en PME, idéalement industrielle? Vous maîtrisez le cycle clients/fournisseurs , la trésorerie et la TVA , à l'aise sur un ERP (Sage/EBP/Cegid) et Excel (TCD, recherches). Rigueur, confidentialité , sens du service interne et bonne communication avec les équipes. Appétence pour les achats/appro et l' amélioration continue ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Vous rejoignez une PME industrielle dynamique , ancrée localement et en plein développement. L'entreprise regroupe plusieurs entités complémentaires, ce qui lui permet d'allier savoir-faire technique, réactivité et solidité économique. Son organisation repose sur des processus déjà bien structurés et une forte culture de la coopération entre services : production, commerce, achats et fonctions support travaillent main dans la main. L'environnement est proche du terrain,...
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