Le cabinet de recrutement SKILLS, basé à Nantes, accompagne l’un de ses clients, dans la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, à pourvoir sur son site de Saint-Herblain. Vous interviendrez sur un périmètre administratif varié et polyvalent : - préparation des dossiers clients en lien avec les équipes internes, incluant la recherche et la consolidation d’informations générales - mise en forme, relecture, harmonisation et finalisation de rapports, études et supports destinés aux clients - constitution des dossiers (assemblage, pagination, impression, reliure si nécessaire) et diffusion auprès des interlocuteurs concernés - suivi administratif complet des dossiers, classement et archivage papier et numérique - rédaction de courriers, notes internes et comptes rendus de réunions - préparation, transmission et dépôt de documents réglementaires ou de suivi client - gestion des lettres de mission : rédaction, envoi et suivi administratif - réalisation des impressions et préparation des supports physiques (pochettes, étiquetage, assemblage) - contribution à la mise à jour et à la rédaction de procédures internes - établissement des factures via un logiciel dédié et contrôle des éléments de facturation - envoi des factures aux clients et suivi des règlements - relances clients et suivi des encaissements - mise à jour des tableaux de suivi et reporting des impayés auprès des interlocuteurs internes Le cabinet SKILLS vous accompagne tout au long du processus de recrutement avec proximité et transparence.Dans le cadre de ce recrutement pour l’un de nos clients basé à Saint-Herblain, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) disposant d’un excellent sens de l’organisation et d’une forte capacité d’adaptation. Vous évoluerez dans un environnement structuré, où la qualité du travail, la fiabilité des informations et la confidentialité sont essentielles. Vous êtes reconnu(e) pour les qualités professionnelles et humaines suivantes : - esprit d’équipe développé et capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs internes - sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des tâches administratives quotidiennes - excellente maîtrise de l’expression écrite et orale, avec une attention particulière portée à la syntaxe et à l’orthographe - discrétion et sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles - diplomatie et aisance relationnelle dans les échanges avec les équipes et les clients - autonomie dans la gestion des missions confiées, tout en sachant rendre compte de votre activité de manière claire et structurée - polyvalence et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités - sens de l’accueil et du service, garantissant une qualité d’interaction constante avec les interlocuteurs internes et externes