ASSISTANT-E DE DIRECTION POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) 971 - Guadeloupe
Offre n° 4852065
ASSISTANT-E DE DIRECTION POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
971 - Guadeloupe - Localiser avec Mappy
Publié le 08 avril 2025
Référence CSP: 2025-1887999 Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique de la direction des ressources humaines. Réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. · Apporter un appui technique et administratif à la DRH en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers. · Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation d'événements, achat de matériel de bureau, ...) · Fluidifier les interactions entre les différents services de la Direction des Ressources Humaines. · Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. · Veiller à la bonne organisation des réunions, réservations de salles et déplacements. · Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). · Rédiger des courriers administratifs, des notes et des comptes rendus des réunions d'équipe. · Assurer l'accueil des nouveaux agents et réaliser les cartes professionnelles. · Participer au projet de simplification administrative et à la dématérialisation des procédures administratives. · Ventiler le courrier et en assurer le suivi. · Coordonner la préparation des instances en formation restreinte, préparer les dossiers, rédiger les procès-verbaux et les relevés de décision.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Université des Antilles
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