Assistant·e polyvalent·e - Fédération des Syndicats Pharmaceutiques France F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 31 - TOULOUSE
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Offre n° 4852592
Assistant·e polyvalent·e - Fédération des Syndicats Pharmaceutiques France F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2025
Descriptif du poste: Sous le contrôle de la Responsable administrative, l'Assistant·e polyvalent·e a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat pour la FSPF et ses clients (une trentaine de syndicats départementaux et leurs pharmaciens adhérents) : Animation syndicale (40 % du temps de travail) : * Aide à la tenue des tableaux de gardes des pharmacies d'officine par les syndicats ayant souscrit à l'offre de secrétariat externalisé ; * Tenue du fichier des adhérents et saisie de données ; * Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.) ; * Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d'administration, etc., sans déplacements à prévoir). Secrétariat courant (40 % du temps de travail) : * Accueil : Gestion des mails ; Réception et traitement des appels téléphoniques, relances et réorientation éventuelle ; * Rédaction de documents : Production et mise en page et reformulation légère de projets de courriers ; * Pré-comptabilité : Gestion des cotisations (appels, relances, encaissements, etc.). Communication et marketing (20 % du temps de travail) : * Recrutement d'adhérent·e·s (phoning, emailing.) ; * Gestion et diffusion de campagnes de communication ; * Participation au développement des services proposés par la FSPF. Profil recherché: Diplômé·e d'un bac +2/3, vous avez une parfaite maîtrise du pack Office (notamment Excel) et justifiez d'une expérience préalable sur un poste similaire. Rigoureux·se et doté·e d'un fort sens de l'organisation, vous faites preuve de dynamisme, de qualités d'écoute et d'un bon relationnel. Curieux·se et ouvert·e d'esprit, vous êtes à l'aise pour explorer de nouvelles idées et appréhender les défis sous différents angles. Vous savez prioriser votre charge de travail, aimez travailler en équipe et faites preuve de souplesse. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et d'expression orale ainsi qu'un bon niveau d'orthographe. Des compétences commerciales et en télémarketing seraient appréciées. Poste en CDI basé à Toulouse Rémunération : 30-35K € bruts annuels
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
PARTIUM
Le Cabinet Partium recrute un·e Assistant·e polyvalent·e H/F pour la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France. La Fédération des syndicats pharmaceutiques de France (FSPF) est aujourd'hui la première force patronale en pharmacie d'officine. Ses adhérents représentent plus de 75 % des pharmacies syndiquées et emploient près de 75 % des salariés de l'ensemble des officines syndiquées. Organisation syndicale majoritaire, cette fédération professionnelle rassem...
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