Coordinateur·rice de formation – Dispositifs financés fonds publics Dans le cadre du développement de ses activités, notre organisme de formation recrute un·e Coordinateur·rice de formation chargé·e du pilotage de dispositifs financés sur fonds publics. Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle, pédagogique, administrative et partenariale des actions de formation, dans le respect des cahiers des charges, des exigences des financeurs et des procédures qualité. Vos principales missions - Organiser le lancement et le déroulement des actions de formation. - Construire et suivre les plannings des sessions, formateurs et intervenants. - Coordonner les équipes pédagogiques et administratives. - Veiller au respect des objectifs, volumes horaires, délais et engagements contractuels. - Suivre les parcours, l’assiduité, les difficultés et les risques de rupture. - Contrôler la conformité des dossiers, justificatifs de réalisation et saisies sur les plateformes. - Préparer les éléments de facturation, bilans et tableaux de bord. - Assurer la relation avec les financeurs, prescripteurs et partenaires. - Suivre les indicateurs de performance et proposer des actions correctives. - Participer aux réunions de suivi, comités techniques et comités de pilotage. Profil recherché Vous justifiez d’une expérience en coordination de formation, insertion professionnelle ou gestion de dispositifs financés sur fonds publics. Vous maîtrisez idéalement : - la lecture et l’application de cahiers des charges ; - le suivi administratif et pédagogique des actions ; - les exigences de traçabilité et de contrôle de service fait ; - les outils bureautiques et tableaux de bord ; - les principes du référentiel Qualiopi. Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous savez gérer plusieurs actions simultanément, coordonner des équipes et dialoguer avec des interlocuteurs institutionnels. Profil recherché: Voici une version ciblée sur le profil recherché. Profil recherché Vous justifiez d’une expérience réussie dans la coordination de formations, de dispositifs d’insertion ou d’actions financées sur fonds publics. Vous connaissez le fonctionnement d’un organisme de formation et maîtrisez les enjeux liés au suivi pédagogique, administratif et contractuel des actions. Une bonne connaissance des marchés publics, de Qualiopi, des exigences de traçabilité et du contrôle de service fait est appréciée. Vous êtes à l’aise avec : - la lecture et l’application d’un cahier des charges ; - la coordination d’équipes pédagogiques et administratives ; - la gestion de plusieurs actions ou sessions en parallèle ; - le suivi des bénéficiaires, de l’assiduité et des parcours ; - la préparation de bilans, tableaux de bord et éléments de facturation ; - la relation avec les financeurs, prescripteurs et partenaires institutionnels ; - les outils bureautiques et les plateformes de suivi de formation. Rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve, vous savez anticiper les difficultés, prioriser les urgences et proposer des solutions opérationnelles. Doté·e de bonnes qualités relationnelles, vous savez fédérer les équipes, communiquer avec des interlocuteurs variés et représenter l’organisme auprès de ses partenaires. Autonome et fiable, vous disposez également de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Cette formulation peut être rendue plus exigeante, plus attractive ou plus orientée « terrain » selon le niveau de responsabilité du poste.