POSTE : Assistant Achats 68994 H/F DESCRIPTION : L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un assistant administratifs auu département des ventes Missions principales - .Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, recueillir des informations pour faciliter la prise de décision du manager ou de l'équipe le cas échéant, et assurer les tâches administratives pour le manager ou l'équipe. - Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible ; organiser et planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistants (parties prenantes, différents services) ; gérer les comptes-rendus de réunion (suivi des communications et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion ; gérer la logistique des événements, webdiffusions, etc. - Assurer la circulation des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à instaurer des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et auprès des parties prenantes. - Gérer les tâches administratives courantes (téléphone, organisation de réunions/événements, démarches RH, notes de frais) ; servir de point de contact pour l'informatique et les services généraux ; apporter un soutien à l'organisation d'événements et de webdiffusions ; gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, organisation des déplacements). - Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique et des déchets). - Organisation de déplacements Relation avec les achats pour le service Support dans la rédaction de documents Gestion des notes de frais Visite clients : organisation de la venue + réception support customer visite / conference/ organisation Mettre les présentations sous slide, Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Profil Recherché Expérience : - Vous disposez d'une expérience de 10années minimum sur ce poste. - Compétences Excel et Présentation - Office ou GoogleSheet - Orientation coordination, projets transverse commerciaux Langues : Anglais : très bon niveau -> échanges de mails en anglais - rédaction de présentation en anglais - échanges avec les collaborateurs Organisation secteur : Equipe de 10 personnes + la filiale Pas de contraintes horaires spécifique Horaire: De journée Salaire: Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT ( Classe emploi D07) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 13.00 € PROFIL :