POSTE : Assistant de Direction - Agent d'Accueil H/F DESCRIPTION : ouvert aux titulaires et aux CDD Sous l'autorité du directeur de la maison de quartier, vous l'assistez dans la gestion et le pilotage de la structure, assurez l'accueil du public et contribuez au développement du réseau partenarial, au suivi administratif des activités et à la communication des actions du centre. MISSIONS / ACTIVITES : Accueil et information du public - Accueillir le public, l'informer sur les activités de la structure et l'orienter vers les partenaires compétents - Réaliser les inscriptions et veiller à la qualité de l'accueil et de l'information des publics - Accompagner les habitants dans leurs démarches en lien avec les ressources du territoire - Recueillir les besoins des habitants, assurer une veille sociale et partager les informations utiles avec l'équipe Gestion administrative et régie - Assurer le suivi administratif des activités et rédiger les courriers et documents administratifs - Gérer et suivre les commandes, les stocks et les relations avec les fournisseurs - Assurer les missions de régisseur suppléant pour les recettes et contrôler les encaissements et justificatifs Coordination de la structure et appui à la direction - Participer à la coordination des équipes et des plannings (présence, congés, salles) et vérifier la conformité des déclarations sur le TAM - Assurer la coordination administrative de l'accueil de loisirs et le suivi des inscriptions - Veiller à la circulation de l'information entre les équipes d'animation, la direction et les familles Partenariats et communication - Contribuer à l'animation du réseau partenarial de proximité et assurer le lien avec les partenaires locaux et les habitants - Valoriser les actions du centre social auprès des partenaires et institutions - Concevoir et diffuser les supports de communication PROFIL : PROFILS RECHERCHES : -Formation Bac ou équivalent (secrétariat, animation sociale ou équivalent). - Expérience souhaitée en accueil ou en équipement public ou associatif - Bonne connaissances des publics accueillis, bonne capacité d'écoute - Maitrise des outils bureautiques - Organisé, rigueur, discrétion et adaptabilité LES PLUS A LA VILLE DE SAVIGNY-SUR-ORGE - 36h hebdo - Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle - CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 8 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante : - Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel - Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces - Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.