- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 4863516
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 4863516
Assistant(e) administratif(-ive) H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 4863516
Assistant(e) administratif(-ive) H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 27 septembre 2024
L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Financier et du Directeur Technique (temps partagé 50/50) Vos missions courantes sont : (liste indicative et non limitative) -Gestion et supervision du courrier entrant et sortant de l'hotel Regina : Ouverture du courrier, tri pour les différents services, affranchissement du courrier sortant, dépôt aux concierges, -Gestion des appels téléphoniques et filtrage, -Organisation générale des bureaux administratifs et notamment gestion des photocopieurs, fax, machine à affranchir. (contact de la maintenance), -Organisation et classement des contrats des 3 hôtels -Suivi des organismes tels SACEM, Video Surveillance, la Poste pour l'affranchissement, . -Suivi de la balance débiteur avec le chef de réception et la restauration/banquet pour l'hôtel Regina uniquement pour les mises au contentieux le cas échéant, Pour la Direction, plus spécialement : -Assurer le suivi administratif du Directeur Général et du Président du Conseil d'Administration : courrier, classement de certains dossiers et suivi de missions ponctuelles et évènementielles qui vous sont confiées (organisation de réception/réunion pour la Direction générale, Conseil d'administration, réunions diverses = réservation dans les 3 hôtels, coordination avec les différents services, .) -Assurer le suivi administratif du Directeur Financier et du Directeur Technique « groupe » : création des dossiers, classement, courrier, archivage, gestion des commandes aux ateliers protégés, organisation de réunion (réservation de salons, etc.), envoi des factures et rattachement des devis et contrat dans Yooz, suivi des évolutions règlementaires techniques et sécurités, suivi des dépenses énergétiques et analyse, suivi de projets et mise à jour des procédures internes. -Assurer le suivi des dossiers Assurances, notamment sinistres, renouvellement des contrats, mise à jour des contrats spécifiques aux travaux sous la supervision du Directeur Financier et du Directeur Technique ; -Et de manière générale toute tâche confiée par la Direction Financière ou Technique en matière administrative, de secrétariat ou de gestion de dossiers. Compétences -Bonne présentation, bonne expression écrite et verbale, -Anglais courant (Lu, écrit et parlé), -Maîtrise de l'outil Informatique du pack Office, Qualités personnelles / Personnalité -Diplomatie, discrétion et confidentialité, -Sens de l'Organisation, Méthodique, -Flexibilité, Disponibilité, Capacité d'Adaptation, -Réactivité et autonomie. Type d'emploi : CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET PEDAGOGIQUE H/F (H/F)
SOCIETE KLM - 77 - LOGNES
Qui sommes-nous ? Créé en 1983 le Groupe HEMA (Haut Enseignement du Management en Alternance) est une institution d'enseignement supérieur située à Marne la Vallée, offrant une gamme variée de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
(H/F)Assistant RH
GSP CONSEIL RH - 92 - Nanterre
Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un Assistant RH H/F, basé à NANTERRE (92). Notre équipe de consultants dédiés aux...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 75 - Paris 15e Arrondissement
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Association à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 94 - Arcueil
Adecco Ivry Sur seine recrute un assistant travaux h/f. Lieu : ARCUEIL (94) Secteur activité : bâtiment Salaire : 35 k€ (13ème inclus) Horaires : 9h/12 - 13h/17h Contrat intérim de 6 mois Les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
N.G.I. CONSULTING - 77 - Champs-sur-Marne
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F). Vos principales missions : - Apporter des conseils et solutions technique par téléphone aux techniciens dans le but de les guider dans le respect...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
PLANIFICATEUR (H/F)
LTD INTERNATIONAL - 94 - SUCY EN BRIE
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la plomberie un Planificateur H/F. Vos missions principales seront les suivantes : Tâches principales du poste (liste non...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Agent de facturation (H/F)
INSTITUT CURIE - 75 - PARIS 05
L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris/Saint-Cloud, un Agent de Facturation - H/F, qui intégrera le Département de Pharmacie, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif Recherche (H/F)
FEDERATION FRANCAISE DE CARDIOLOGIE - 75 - PARIS 12
Intégré(e)e au sein du service recherche, et sous la responsabilité directe de sa responsable, vous assurez toute la gestion administrative des dossiers et le suivi des financements recherche par la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
MILITAIRE Assistant administratif armée de l'air et de l'espace (H/F)
MINISTERE DES ARMEES - 78 - MANTES LA JOLIE
Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs Participer aux travaux...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif H/F
REANOVA - 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Présentation de l'entreprise : Pionnière sur le marché, Reanova est spécialiste depuis 2011 de la rénovation énergétique des copropriétés ; elle en a fait sa raison d'être en devenant entreprise à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)