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Secrétaire technique de la construction h/f 16 - MERIGNAC
Offre n° 4864406
Secrétaire technique de la construction h/f
16 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
Notre bureau de Mérignac recrute un (-e) Assistant (-e) confirmé (-e) d'Expert Construction pour compléter son équipe de 20 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie au sein d'une équipe dynamique en plein développement. Vos missions : - Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients - Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais, mise à jour du dossier dans le système d'informations - Gérer les agendas des experts, planification des RDV - Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s'assurer de la prise en charge des questions. - Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage...) Le poste est à pourvoir dès que possible Le poste pourra vous convenir si: Vous avez déjà une expérience dans le domaine de l'assistanat en expertise construction: DO, RDC, RC n'ont plus de secret pour vous. Idéalement, vous avez déjà travaillé sur AVENSYS. Vous savez suivre des process Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vous Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d'entraide  Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.   Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel, mais le plus important est de se reconnaître dans le profil ci-dessus. Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir dès que possible au sein de nos locaux situés à Mérignac Nous vous proposons - 1 semaine d'intégration pour vous acclimater à nos process et méthodes de travail - 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers temps jusqu'à ce que vous soyez autonome Avantages sociaux: CDI à temps complet mutuelle et prévoyance prises en charge à 80% Primes annuelles de participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO Tickets restaurant de 9,5euros pris en charge à 60% Charte de télétravail en vigueur au sein de la société poste ouvert aux personnes handicapées A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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