Assistant / Assistante de direction (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 4867820
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juin 2024
Description du poste : Gérer les flux entrant et sortant de la Direction : - Enregistrer - Contrôler la complétude des parapheurs, relire - Orienter et distribuer - Suivre des courriers dématérialisés - Réceptionner des plis (copies de sauvegardes, échantillons, panneaux) Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, fiches workflow, des outils de pilotage) Préparer et organiser les réunions transversales (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) et organiser les rendez-vous, le planning de la direction Assurer la gestion administrative des fiches de marché à procédure adaptée de type A (inférieur à 40 000 € HT) : -Enregistrer, contrôler et traiter par voie dématérialisée des fiches de validation des MAPA A - MAPA B simplifiés -Tenir et mettre à jour le tableau de bord de suivi dédié. -Transmettre mensuellement le tableau des marchés inférieurs à 40 000 € HT auprès des pôles et/ou directions pour l'obtention des dates de notification, des titulaires et des montants engagés. -Conseiller les directions métiers et fonctionnelles Suivre l'l'exécution budgétaire et comptable de la Direction : -Etablir les commandes d'ouvrages, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons -Exécuter le budget de la Direction : demandes d'engagements comptables, services faits sur le logiciel dédié -Gérer le budget et commande liées aux publications des marchés publics : gestion et commande des forfaits, passation de marchés pour publications ponctuelles Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel (art. 3-3, loi du 26 janvier 1984).), diplômé à minima de niveau BAC. - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) - Techniques de secrétariat - Méthodes de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Statut de la fonction publique territoriale - Finances publiques - Commande publique - Aptitude au travail transversal - Connaissance de la structure et du fonctionnement de la collectivité - Autonomie et sens de l'analyse des situations - Qualités relationnelles essentielles (travail en milieu ouvert, point de passage) - Patience et bienveillance - Rigueur et sens de l'autonomie - Grande capacité d'adaptation - Sens de la diplomatie et de la confidentialité - Aptitude à l'encadrement #GestionAppui
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, ainsi que sur l'aménagement des berges de Seine ou des parcs départementaux. Lauréate des « Trophées de la Commande Publique », elle a reçu le label « Relation Fournisseurs et Achats Responsables » en 2021. En 2022, 217 marchés supérieur...
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