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Alternance Assistant Manager - Paris F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 4868939
Alternance Assistant Manager - Paris F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
Descriptif du poste: Vos missions principales : * Point d'entrée documentation : aider les responsables de la gestion documentaire : Organisation des envois des textes sur supports papiers ou dématérialisés. * Utiliser l'outil Digidoc/SYSPRE : suivre des accusés réceptions (textes + NLD) * Utiliser l'outil DIGIDOC NOMADE : modifier, affecter ou suivre les utilisateurs de l'application * Gestion collection : doit substituer les textes en cas de MAJ et mettre les NLD avec les textes correspondants pour la collection S9/S6 du pôle sécurité * Gestion collection : distribution locale des éléments papiers. * S'assurer de la mise à jour mensuel du suivi de DIGIDOC Nomade * Classer et ranger des collections minutes * Aider à la réalisation du suivi des inventaires annuel + contrôle collection sur site des UTM. Vos missions secondaires : Tâches administratives : * Classements * Archivages * Suivi de veille * Tableau de bord +indicateurs * Participation aux contrôles documentaires, appui pour la saisie des comptes rendus et pour le suivi des actions Participation à des réunions * Organisation, prise de note et participation aux différentes réunions du collectif, aux différents rendez-vous. La globalité de la mission est d'assister le manager dans les tâches administratives quotidiennes. La maîtrise d'Excel et de Word est nécessaire. Profil recherché: * Vous venez d'avoir le Bac et souhaitez poursuivre en BTS * Vous êtes rigoureux·se et vous aimez apprendre tout en étant encadré au sein d'une grande entreprise. * Vous avez un bon relationnel et faite preuve d'initiative. * Vous maîtrisez Word et Excel parfaitement Cette alternance est donc faite pour vous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
SNCF Réseau
Faire son alternance chez SNCF Réseau, c'est rejoindre une grande entreprise française du ferroviaire ainsi qu'un acteur majeur à l'international. L'alternance facilite l'insertion professionnelle et permet de se constituer une solide expérience à travers un métier.
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