POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, entreprise reconnue dans son domaine d'activité pour son expertise technique et la qualité de ses prestations, un Assistant Administratif et Commercial (H/F) dans le cadre d'un CDI. ? Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, commerciale et financière de l'activité. Véritable support pour les équipes opérationnelles et la direction, vous veillez à la bonne circulation de l'information et au suivi rigoureux des dossiers. 1. Gestion administrative et suivi du personnel - Saisir et mettre à jour les heures de travail pour le suivi des variables de paie et le suivi financier des projets. - Assurer le suivi des déplacements du personnel (saisie, réservation des logements, etc.). - Participer à la gestion du planning et à la transmission des informations au service paie. 2. Gestion financière et suivi de projet - Assister le Responsable d'Agence et les Responsables de Projet dans le suivi des données budgétaires (marges, plannings, ventilation). - Effectuer le suivi des factures fournisseurs et clients en lien avec la comptabilité. - Mettre à jour les tableaux de bord financiers et de suivi d'avancement des chantiers. 3. Gestion commerciale et administration des ventes (ADV) - Traiter les commandes fournisseurs : saisie, validation et suivi des livraisons. - Suivre les délais, les stocks et l'état des commandes. - Traiter les devis et factures liés aux interventions de dépannage. 4. Support aux équipes et communication interne - Assurer la liaison entre les équipes de chantier, les responsables de projet et les services supports. - Centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des opérations. ? De formation administrative ou commerciale, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement technique, industriel ou BTP. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler en équipe dans un environnement dynamique. ? Compétences attendues : - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment). - Aisance avec les outils de gestion et les flux administratifs. - Esprit d'équipe, sens du service et communication claire. Qualités appréciées : - Autonomie et réactivité. - Polyvalence et sens du détail. - Rigueur dans le suivi des procédures internes. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : PROFIL :