GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) 100 % 49 - SAUMUR
Offre n° 4871506
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) 100 %
49 - SAUMUR - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
[41039] CH de Saumur Le ou la gestionnaire administratif/ve de l'IFAS (Institut de Formation d'Aides-Soignants) est chargé/e des activités administratives comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives et réglementaires relatives au domaine dans lequel il ou elle exerce. Il ou elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Sous la responsabilité de la directrice de l'IFAS du Centre Hospitalier de Saumur, le ou la gestionnaire administratif/ve est chargé/e du secrétariat de l'IFAS pour accompagner la certification des élèves aides-soignants dans son champ de compétences. Missions principales : -Accueil téléphonique et physique, renseignements, orientation du public (élèves, intervenants extérieurs, candidats à la sélection), -Ouverture, enregistrement et tri du courrier, -Rédaction des courriers, procès-verbaux, -Gestion des absences des élèves aides-soignants en lien avec leur indemnisation (France Travail, Employeurs, Transitions Pro, Région,.) -Gestion administrative des élèves de l'inscription à la sélection jusqu'à la diplomation, -Gestion financière pour les élèves pris en charge par leur employeur ou Transitions Pro (Devis, Contrats de formation, factures, attestations mensuelles de présence) -Gestion de la mise en stage des élèves, -Organisation de la sélection d'entrée à l'IFAS en collaboration avec la directrice de l'IFAS, -Gestion mensuelle des contrats de formation des intervenants extérieurs, -Gestion des demandes de mutation entrante et sortante, interruptions et reprises de formation, -Gestion du site Internet de la formation aide-soignante, -Organisation et participation aux instances de l'IFAS, -Gestion des frais de déplacements des formateurs, -Gestion des enquêtes sur les plateformes régionales, -Participation aux actions promotionnelles de l'IFAS, -Participation à la veille réglementaire, -Gestion de la collecte de la Taxe d'Apprentissage, -Archivage des documents selon les normes, -Participation à la démarche Qualité, Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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