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AGENT-E DES AFFAIRES GÉNÉRALES - MORET-LOING-ET-ORVANNE (H/F) 77 - Seine et Marne
Offre n° 4871700
AGENT-E DES AFFAIRES GÉNÉRALES - MORET-LOING-ET-ORVANNE (H/F)
77 - Seine et Marne
Publié le 27 septembre 2024
Référence CSP: O077240/926001457 Rattaché(e) à la direction de l'administration générales, vous assurerez le suivi et l'orientation des demandes des administrés en matière d'état-civil, d'élections et funéraires. - Constitution et suivi des dossiers, rédaction des actes, transmission auprès de l'Insee et du Procureur de la République (Reconnaissances, naissances, mariages, décès, transcriptions, changements de prénom, de nom) ; - Établissement et remise des livrets de famille, des attestations d'accueils, des attestations d'hérédité, des légalisations de signature ; - Instruction des demandes de cartes d'identité et passeports ; - Établissement des mentions marginales ; - Enregistrement et remise des récépissés de PACS ; -Enregistrement des recensements militaires ; - Tenue administrative des registres et transmission auprès du Procureur de la République ; - Gestion de l'outil COMEDEC pour envoi dématérialisé des actes d'état-civil aux notaires ; - Gestion de l'application HUBEE pour les demandes d'actes et de recensement dématérialisés ; - Gestion du dossier des médailles du travail, - Gestion des élections : réception et gestion des inscriptions, radiations, changement d'adresse sur la liste électorale ; Préparation et organisation des divers scrutins politiques et suivi de leur déroulement ; Participation administrative aux scrutins électoraux ; - Suivi du RORCAL et du recensement de la population ; - Soutien administratif des commissions et conseils municipaux ; - Accueil et renseignements du public en matière de funéraire en cas d'absence de l'agent titulaire ; - Vente de concessions au cimetière sur les communes déléguées le cas échéant ; - Accueil physique et téléphonique. Contraintes du poste : Possibilité de travail sur 5 sites (5 communes déléguées). Travail le samedi matin par rotation de 9h à 12h (environ 1 toutes les deux semaines). Horaires de travail liés aux plages d'ouverture du public (du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h30 à 17h30).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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