Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 69 - RILLIEUX LA PAPE
Offre n° 4871978
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
69 - RILLIEUX LA PAPE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'assistante de direction, vous assurez les missions administratives suivantes : * Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l'agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique. * Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire * Enregistrement et suivi du courrier de la direction * Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d'informations * Assister la Direction dans la gestion des priorités et agenda * Organiser et participer au suivi des instances internes et externes * Suivi qualité des actions de la direction * Participer aux missions supports de la direction (exécution budgétaire de premier niveau, relations avec les fournisseurs, gestion RH, gestion logistique) * Participer à l'accueil des usagers, effectuer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat - niveau bac, (ou expérience similaire) - expérience significative de la gestion administrative complexe, - maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, power point et certains logiciels métier de la collectivité -connaissance du cadre juridique de la fonction publique. - rigueur, - organisation, - autonomie et prise d'initiative - adaptabilité -capacité d'adaptation -devoir de réserve et de discrétion - qualités rédactionnelles,
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
la Ville de Rillieux-La-Pape
* Poste à pourvoir le : 1er novembre 2024 * Temps de travail : 37h30 * Catégorie du poste : C - Adjoint administratif * Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 16 RTT ¿¿¿¿Date limite de dépôt des candidatures : le 24 octobre 2024 Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C'est une ville en p
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