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Assistant administratif H/F 37 - TOURS
Offre n° 4872376
Assistant administratif H/F
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction des Recherches de notre succursale de Tours, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes-Chercheurs. Nous envisageons une prise de poste pour octobre 2024. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes, - Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers, - Saisir des données dans l'application de gestion, - Assurer les relances des contrats et procurations, - Organiser les renvois administratifs des dossiers, - Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain, - Classement. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d'une formation BAC+2 et ayant eu, idéalement, une expérience en tant qu'assistant(e) juridique. Un très bon relationnel, être réactif, avec un sens important du service sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s'agit de travailler tant en équipe, qu'en autonomie, avec organisation et rigueur. La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon nouveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des atouts certains. La rémunération sera à déterminer selon le profil.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Coutot-Roehrig
La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour son expertise et pour son management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.
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