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Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 4872517
Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Le·la titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes de gestionnaire administrative, technique, logistique et financière au sein du DER Mathématiques, dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Activités principales - Examiner et traiter les dossiers en garantissant leur conformité administrative et financière - Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures spécifiques - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer efficacement les agendas et assurer le suivi des échéances importantes - Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord, avec des extractions depuis les systèmes d'information administratifs, financiers et/ou des ressources humaines - Apporter un soutien logistique essentiel pour l'activité de l'entité et l'organisation d'événements (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'information provenant d'autres services ou de sources externes - Sélectionner et diffuser des informations pertinentes en interne, en externe, et sur le site de l'entité. - Assurer la gestion des crédits du DER Mathématiques - Gérer les stagiaires du laboratoire, incluant la gestion des conventions de stage, des gratifications, et des demandes d'autorisation auprès de la DIRECCTE, ainsi que l'accueil des visiteurs PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme : à partir de Bac + 2 Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum Avantages : - Télétravail possible sous condition - 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires - Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle - Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel - Remboursement de 75% du Pass Navigo - Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS - Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF - Accompagnement à trouver un logement social - Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) - Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations) - Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay Rejoignez l'École normale supérieure Paris-Saclay et contribuez à la gestion administrative au sein du DER Mathématiques, un environnement stimulant au cœur de la recherche et de l'innovation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000,00 Euros à 26645,43 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
ENS PARIS SACLAY
L'École normale supérieure Paris-Saclay : La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les apprenants et apprenantes aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/v
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