Description du poste : Organisation d'événement - Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche - être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes - Suivi de la mise en place des posters pour impression - Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien - équipe sono musée - transport grosse pièce - impression badges VIP - impression bandeau stand et poster .) - Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes - . - Préparation du Live R&T de juin 2025 - Gestion D'agenda (planification de réunion / gestion des changements d'agenda / réservation de salle.) - Mise en place de courrier pour signature - Réservation de voyage via l'outil Ariba - Commande / réception de commande sur Ariba - Mise en place de DA / réception sur SAP - Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction - Commande Pause-café via la cafétéria - Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages - Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites d'externe - Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d'intervention auprès des moyens généraux) - Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo - Correspondant Informatique / utilisation du Rug - Utilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / Excel - Correspondante Archives Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Organisation et rigueur : Gestion efficace des tâches et des priorités. Réactivité et polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Bon relationnel et discrétion : Communication fluide et respect de la confidentialité. Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, messagerie, ERP. Esprit d'initiative : Anticipation des besoins et prise de décisions autonomes.