Assistant - Assistante de Gestion Administrative en Alternance H/F 30 - NIMES
Offre n° 4875100
Assistant - Assistante de Gestion Administrative en Alternance H/F
30 - NIMES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 septembre 2024
POSTE : Assistant - Assistante de Gestion Administrative en Alternance H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant / Assistante de gestion administrative en alternance, vous serez amené(e) à collaborer avec l'équipe administrative et à prendre en charge diverses tâches liées à la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions incluront : Gestion Administrative : - Assister dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs. - Gérer la correspondance (emails, courriers, appels téléphoniques). - Rédiger des documents, rapports et comptes rendus. Gestion des Rendez-vous et Planning : - Organiser les rendez-vous pour l'équipe. - Gérer l'agenda et les plannings. Support à la Comptabilité : - Participer à la gestion des factures et des paiements. - Aider à la préparation des documents pour les audits. Gestion des Ressources Humaines : - Assister dans la gestion des dossiers des employés (contrats, congés, etc.). - Participer à la mise à jour des bases de données des salariés. Projets Spécifiques : - Contribuer à des projets internes (organisation d'événements, mise à jour des procédures internes). - Effectuer des recherches et analyses selon les besoins de l'équipe. Profil recherché : - Formation : Actuellement en formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, ou domaine équivalent. - Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Bonnes qualités rédactionnelles et de communication. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail. - Qualités personnelles : - Autonomie, proactivité et dynamisme. - Aisance relationnelle et capacité d'écoute. - Esprit d'analyse et de synthèse. PROFIL : Comment ? Grâce à une approche pratique et efficace : rejoindre simultanément notre partenaire sur ce poste ainsi que notre CFA pour bénéficier de cette formation en alternance à distance. Voici ce que nous t'offrons : Type de contrat : Contrat d'apprentissage (CDD). Diplôme ciblé : Titre Professionnel Assistante des Ressources Humaines (RNCP35030), niveau 5, un diplôme national décerné par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion, et reconnu dans le secteur professionnel. Durée de la formation : 12 mois. Format de la formation théorique : 100% en ligne, incluant des cours et des classes virtuelles. Rythme de l'alternance : 1 jours de formation par semaine (jours à définir) et 4 jours en magasin. Rémunération : Selon le barème national en vigueur. Début de la formation : A partir de Septembre 2024. Lance-toi dans cette aventure enrichissante qui combine travail sur le terrain et apprentissage numérique !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
One Business School
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