Véritable pilier de notre fonctionnement, vous mettrez votre professionnalisme et votre très bon relationnel au service du collectif et de léquipe de direction du Département dIngénierie des Systèmes (DIS). Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de notre équipe et contribuerez ainsi à la réussite de nos programmes scientifiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de Département, deux assistantes et un gestionnaire des achats. Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, de notre image et de notre esprit collectif, en contribuant à renforcer la transversalité, lefficacité et lesprit dinnovation du Département. À terme, vous pourrez être amené(e) à assurer le secrétariat du chef de Département et à gérer son agenda. Découvrez le quotidien dune assistante au sein du DIS à travers cette vidéo :https://www.youtube.com/shorts/CiAxlDEaDjg Vous appréciez la diversité des missions, le travail en équipe et les environnements où le sens du service est essentiel ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la vie dun département scientifique en apportant votre capacité dorganisation, votre rigueur et votre polyvalence au quotidien. En tant quAssistant(e) de Direction, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes : Assurer les activités administratives quotidiennes du département (distribution du courrier, gestion des ordres de paiement, saisie et suivi des missions, gestion des stocks de fournitures et réapprovisionnement). Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines, notamment par la constitution et le suivi des dossiers RH, des dossiers de recrutement des salariés, stagiaires et apprentis, ainsi que le classement des fiches daptitude médicale en lien avec léquipe sécurité. Participer à laccueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, assurer linterface pour les rendez-vous et contribuer à la qualité de lintégration au sein du département. Assurer la mise à jour et le suivi des outils et supports internes (base de CV, intranet, organigramme, annuaire du Département, listes téléphoniques, documents internes, affichage et communication interne). Participer à lorganisation et à la coordination des réunions internes, réunions management et projets du DIS, en assurant notamment la préparation des comptes rendus. Contribuer à lorganisation des événements de la vie du Département (repas, voyages de Département, conférences, séminaires, réunions stratégiques et conseils scientifiques). Assurer le traitement des demandes informatiques et contribuer à lamélioration continue des outils et procédures utilisés au sein du Département.