Société d'expertise comptable et de commissariat aux comptes recherche un ou une secrétaire pour assister la responsable administrative et les experts-comptables dans la gestion du cabinet et l'accueil des clients. Vous serez en charge : - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, le filtrage des appels, la prise des rendez-vous et la gestion des agendas, la préparation des salles de réunion ; - La coordination de la circulation des informations auprès des autres services ; - La création des dossiers administratifs et leur suivi, la gestion des courriers et des e-mails, la mise sous pli et l'affranchissement du courrier ; - Le classement et l'archivage ; - La gestion des fournitures ; - L'établissement et le dépôt des remises de chèques, le suivi de la caisse ; - Les relations avec les prestataires externes : contacter les réparateurs, préparer, transmettre et régler les factures ; - Mise à jour de la base de données, gestion de la documentation. - Suivi des relances clients : Gestion des relances téléphoniques et écrites ; mise en place et suivi des Injonctions de payer ; gestion du suivi d'exécution : transmission et suivi des dossiers auprès de l'huissier ; Déclaration de créance auprès des administrateurs.- Vous êtes autonome, polyvalent, organisé, rigoureux, dynamique et vous avez une aisance téléphonique. - Vous maitrisez l'anglais et la bureautique.