Référence CSP: O044251/103000370 Grand Lieu Communauté Près de 42 000 Habitants - 9 communes - situation géographique privilégiée, aux portes de l'agglomération Nantaise et de la Vendée toute proche ; territoire dynamique et attractif en plein essor, à la charnière du Pays de Retz et du Pays du Vignoble Nantais. Nous recherchons : Chargé(e) du Secrétariat Général H/F CDD 1 an Descriptif du poste Garant(e) de la bonne organisation des travaux du Conseil Communautaire, le/la Responsable du secrétariat général assiste la Direction générale des services dans le suivi des dossiers transversaux de l'intercommunalité. Missions principales * Gestion des assemblées : - Participer à la sécurisation juridique des décisions * Vérifier la validité juridique des procédures et des actes en lien avec les services * Assurer le suivi et la mise en ½uvre de la réglementation * Accompagner les services dans la rédaction de divers documents administratifs (conventions, règlements...) - Assurer la gestion des assemblées communautaires et des décisions de l'exécutif * Assurer le contrôle administratif et juridique des rapports, décisions de l'exécutif, des délibérations du Conseil communautaire ainsi que des actes préparatoires * Rédiger et mettre à jour les arrêtés de délégations de signature et de fonction * Rédiger les compte-rendu et procès-verbaux des conseils * Garantir la transmission au contrôle de légalité, l'affichage règlementaire et tenir les registres d'actes * Gestion des subventions : -Accompagnement des chargés de projets, de l'intercommunalité et des communes : conseil, aide au montage des dossiers de demande de subvention, recherche de cofinancements ; - Suivre les dossiers de demandes de fonds de concours des communes - Suivre les demandes de subventions au titre du fonctionnement des associations et des manifestations d'intérêt communautaires. -Constitution et suivi technique des dossiers de subvention : relations avec les services de l'État et les co-financeurs ; -Être un appui technique au montage des dossiers de demandes d'aides publiques (Etat, Région, Département, Europe) en collaboration avec les services opérationnels et suivre les subventions reçues ; -Elaborer les demandes de paiement (parfois complexes) pour les dossiers de subventions et les conventions. * Management de l'agent d'accueil général -Encadrement et animation d'un agent d'accueil -Organisation du fonctionnement du service Missions secondaires - Assurer le suivi des projets globaux et transverses en lien avec la Directrice des Services - Assurer une veille juridique, règlementaire et sectorielle - Assurer la réalisation du Plan Communal Intercommunal de Sauvegarde (PICS)