Référence CSP: MINT_BA090ATB-111870 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Secrétariat particulier Gestion de l'agenda des membres du corps préfectoral Filtrage des communications (gestion des appels téléphoniques) Suivi du courrier réservé Transit et dispatching de parapheurs et de documents en sortie des membres du corps préfectoral Constitution et suivi de dossiers Transmission des commandes aux différents services Mise en place et suivi des réunions, des déplacements des membres du corps préfectoral Rédaction, frappe des courriers internes ou des services de l'État Mise à jour diverses (annuaire du corps préfectoral, liste protocolaire.) Tâches diverses (frappe de menus, établissement des plans de tables, préparatifs pour les réceptions, cartons d'invitation, statistiques relatives aux réceptions.) Mise en œuvre des plannings des chauffeurs, de leurs heures supplémentaires Appui logistique des membres du corps préfectoral Votre environnement professionnel   Activités du service Activités liées aux différents services des membres du corps préfectoral et aux services rattachés. Composition et effectifs du service Le/la préfet/préfète Le/la directeur/directrice de cabinet Les 2 secrétaires Liaisons hiérarchiques Le/la préfet/préfète Liaisons fonctionnelles Le corps préfectoral Les directeurs et services de la préfecture Liaisons étroites avec les divers secrétariats Les chefs de service déconcentrés qui constituent le réseau de relation du service