Missions de la directrice/du directeur  - Il ou elle organise, pilote, coordonne le soutien logistique auprès des agents de l'agence. - Il ou elle assure l'encadrement de son équipe, en fixant des objectifs, en développant leur l'activités et assurer un suivi des dossiers. - Il rend compte de son activité, de celle de sa direction au secrétaire général et au secrétaire général adjoint. - ll ou elle exerce ses missions dans le cadre des directives données par le secrétaire général. - Il ou elle coordonne les différentes activités qui relèvent de son champ de compétence pour garantir un bon fonctionnement des 2 structures Kremlin-Bicêtre et Guadeloupe, et site temporaire. - Il ou elle gère les flux et les stocks de matières et de matériels. Il ou elle assure l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. - Il contribue à l'élaboration d'un schéma directeur immobilier et porte la politique Achats « Fonctionnement investissement de l'agence ». - Il ou elle propose des projets et actions permettant de rendre avec plus d'efficacité et de simplicité les services rendus et attendus par les agents. ACTIVITÉS : * Gestion immobilière et mobilière (logistique) : - Assure la gestion des baux et les relations avec les propriétaires et syndics (ou sociétés de gestion); - Définit et met en œuvre la politique de maintenance immobilière, en lien avec le propriétaire pour ce qui lui incombe ; - Actualise et fiabilise l'état qualitatif et quantitatif du patrimoine mobilier (véhicules, meubles, équipements.), les états des lieux et inventaires ; - Etablit un programme d'entretien des locaux et d'affectation des biens ; - Veille à l'approvisionnement des services et agents, à partir des besoins exprimés et dans le cadre de l'enveloppe budgétaire ; - Supervise la gestion des travaux : relations avec les entreprises, devis, suivi, rédaction des marchés publics, maintenance, contrôles réglementaires, veiller à la qualité des prestations ; - Mettre en place une politique de rationalisation des moyens de fonctionnement pour l'ensemble des structures ; - Anime et suit les questions relatives à la sûreté et la sécurité des bâtiments ; - Veille à l'utilisation optimales des espaces de travail, et participe à la conduite du changement dans les usages ; - Conduit les opérations d'aménagement et réaménagement et, le cas échéant, de déménagement. * Gestion des achats et des marchés publics - Mène une réflexion sur la politique d'achat, la politique achat responsable, et la performance achats, propose une stratégie ou schéma directeur ; - Assure la gestion d'un portefeuille achats et la gestion des achats : devis, commandes, services faits, dans le cadre de sa délégation ; - Assure la passation des marchés publics relevant de sa compétence, et/ou assure l'adhésion à des marchés interministériels ou à l'UGAP ; - Assure la gestion des marchés publics, leur exécution (consommations, gestion des litiges, pénalités, .), et veille à leur renouvellement dans les délais, suit les échéanciers ; - Assure la gestion des fournisseurs ; - Assure une mission de conseil et d'aide à la décision. * Budget de fonctionnement et d'investissement - Contribue à l'élaboration, pour son centre de coût, du budget de fonctionnement et d'investissement, en proposant un état prévisionnel annuel, actualisé en cours d'année, et documenté (inducteurs de coûts, échanges avec les « dépensiers », etc.), et entretient des liens étroits avec la DFCG qui assure le pilotage et la consolidation du budget de l'établissement ; - Propose une programmation et rend compte de son exécution, participe à la fin de gestion, en lien avec la DFCG et l'agence comptable ; - Fiabilise l'exécution budgétaire, notamment sur les dépenses à impact pluri annuel, les dépenses obligatoires, les charges à payer, ou les dépenses dites à enjeux (déplacements, .) ; - Contribue à la recherche d'économies (moins dépenser, mieux dépenser). * Gestion Informatique et numérique, informations - Contribue, en relation avec le chargé de mission Projets et innovations numériques, à fournir un équipement répondant aux besoins des utilisateurs et au bon fonctionnement des réseaux ; - Participe à l'optimisation de la gestion du parc informatique et téléphonique ; - Veille à une assistance de qualité (Qualité de service). * Autres activités Assure la mise en œuvre du contrôle interne dans les différentes activités de la DAGET, en lien avec le référent contrôle interne de l'APIJ ; - Contribue à la prévention des risques profes