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Assistant Service Aom H/F 69 - LYON 01
Offre n° 4903239
Assistant Service Aom H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 28 septembre 2024
POSTE : Assistant Service Aom H/F DESCRIPTION : Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d'Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s'unissent pour apporter un haut niveau de service à leurs clients dans le domaine du génie climatique et multi technique ? Notre service d'Appel d'Offres Maintenance (AOM) recherche son assistant(e) de service F/H, poste en CDI basé à Lyon aux côtés de 5 autres personnes de l'équipe. Au sein d'une équipe de 18 personnes réparties sur 8 implantations, vous assurez un soutien administratif et logistique à l'ensemble des collaborateurs du service AOM et contribuez à la production des documents de présentation des offres construites par le service AOM. Vous prenez en charge les missions suivantes : Missions administratives d'Assistant(e) de service : * Tenue à jour de la présentation du service et contribution à la newsletter du Territoire * Préparation et organisation des réunions du service * Organisation de déplacements, gestion des abonnements (SNCF) * Gestion fournitures de bureaux et des EPI * Proposition et organisation des activités d'équipe / séminaire de service * Suivi Administratif, Logistique de la Procédure nouvel embauché * Mise à jour du livret d'accueil à disposition des collaborateurs * Gestion des visites médicales * Suivi du plan de formation des collaborateurs du service * Gestion des droits d'accès aux Sharepoints du service et aux outils * Saisie des causeries sécurité * Missions ponctuelles suite aux réunions Assistantes EQUANS du site (compte rendu de réunions, demandes diverses, création de badges) Missions administratives relatives aux Appels d'offres : * Aide à la rédaction des mémoires techniques en support des ingénieurs d'études * Tenue à jour de la trame et contribution à la création du support de soutenance des offres techniques * Compilation des organigrammes et CV des agences pour le rendu des offres techniques * Refonte des visuels des offres techniques en collaboration avec le service marketing et la direction communication * Création d'une trame et support des ingénieurs d'études sur l'outil de création vidéo * Saisie de données de chiffrages dans nos outils de retour d'expérience PROFIL : Titulaire d'un Bac +2 spécialisé dans les métiers de l'assistanat, vous avez une expérience confirmée d'au moins 5 ans d'assistant(e) de service idéalement dans au sein d'un service d'appels d'offres. A l'aise avec les outils bureautiques, vous maitrisez également SAP et Canva. Des compétences en marketing et/ou communication seraient un plus. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et savez vous adaptez aux demandes de différents interlocuteurs. Votre organisation et votre rigueur, vous permette de répondre aux missions qui vous sont confiées. Vos avantages Une rémunération attractive, la constitution d'un 13ème mois, une prime de congés payés versée par la CIBTP (30% du salaire brut mensuel), tickets restaurant, primes de participation et d'intéressement, RTT, Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs ! Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ? Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et bienveillantes qui sauront vous accueillir ! Et bien sûr, c'est avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos salarié(e)s. Alors, envie de faire partie de l'aventure EQUANS France ?
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Entreprise
Equans
Nous rejoindre, c'est s'investir aux côtés de nos 3 000 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers Le Territoire FM & Maintenance multi technique National d'EQUANS France, réunit les activités opérationnelles de Bouygues Energies & Services FM et Axima Maintenance, sur toute la France. EQUANS France garantit l'�..
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