Descriptif du poste:\n\nSous la responsabilité du directeur et du chef de projet, vous intégrerez une équipe resserrée. Vous accompagnerez principalement le chef de projet dans toutes les étapes de préparation des EGFRM 2026 : coordination des prestataires, suivi de l'organisation, communication, logistique et pilotage opérationnel jusqu'à la tenue de l'événement.\nVous l'aurez compris, vous occuperez un rôle central dans la réussite de cet événement, en assurant la coordination des actions et le lien entre les différents interlocuteurs.\nOrganisation & pilotage de l'événement :\n* \nParticiper au pilotage opérationnel de l'événement en lien avec l'équipe projet \n* \nAccompagner le suivi global du projet : rétroplanning, budget, qualité, reporting et respect des échéances \n* \nPréparer et accompagner l'organisation, le suivi et retex des réunions opérationnelles, COPIL et groupes de travail \n* \nParticiper à la coordination le jour J \n* \nCoordonner les prestataires en amont et le jour J \n* \nParticiper au au pilotage des prestations \n* \nGarantir la bonne exécution opérationnelle de l'événement (montage, exploitation, démontage) et intervenir en renfort pendant les temps forts.\nGestion des participants, intervenants & contenus :\n* \nAssurer le suivi des inscriptions et des participants via les outils dédiés (plateforme d'inscription?)\n* \nGérer les échanges avec les participants via la plateforme d'inscription ;\n* \nOrganiser l'accueil des intervenants et assurer le suivi de leurs besoins logistiques\n* \nParticiper à la préparation des temps protocolaires et des séquences officielles\n* \nParticiper à la préparation des supports de présentation (diaporamas, déroulés, documents de séance) en lien avec les équipes communication et graphisme.\n Communication & promotion de l'événement :\n* \n Participer à la mise en oeuvre du plan de communication des EGFRM ;\n* \nContribuer à la rédaction des contenus (site internet, newsletters, réseaux sociaux, invitations?) \n* \nParticiper au suivi du site internet et des supports digitaux \n* \nParticiper à la production des supports de communication et de signalétique\n* \nParticiper au déploiement des campagnes de communication (mailings, social media, relations presse, supports prints et digitaux)\n* \nParticiper aux relations avec les partenaires de communication et contribuer au bilan de l'événement.\n\n\n \n\nProfil recherché:\n\nDiplômé(e) d'une formation supérieure en communication, événementiel, marketing ou gestion de projet. Les profils juniors sont les bienvenus, une première expérience en organisation d'événements serait appréciée.\nVous êtes reconnu(e) pour :\n* \n votre bon sens, sens de l'organisation & de la planification\n* \nvotre autonomie, votre rigueur, votre agilité \n* \nvotre relationnel et votre aisance à collaborer\n* \nvotre réactivité face aux imprévus\n* \nvotre esprit d'équipe et votre sens du service\n* \nvotre force de proposition.\n Compétences attendues :\n* \nGestion de projet\n* \nOrganisation d'événements\n* \nCoordination prestataires & partenaires\n* \nGestion et suivi budgétaire\n* \nCommunication digitale\n* \nCréation de contenus\n* \nOutil de billetterie\n* \nOutil de mailing\n* \nMaîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Acrobat Pro\n* \nConnaissance de base des logiciels de PAO : Indesign, Photoshop serait un plus\n* \nRéseaux sociaux\n\n\nUne connaissance de l'environnement universitaire serait appréciée.\n\n\nInformations complémentaires : \n* \nCDD de 4 mois de septembre à décembre 2026\n* \nTemps complet (35 h)\n* \nPoste basé à 59120 Loos (UFR3S)\n* \nRémunération : 2192euro brut\n* \nPrésence sur site requise\n* \nSecteur : communication & événementiel\nDisponibilité ponctuelle en soirée et lors des temps forts de l'événement \n\n\n Pourquoi nous rejoindre ?\n Rejoindre les EGFRM 2026, c'est participer à l'organisation d'un événement national réunissant près de 600 acteurs majeurs de la formation et de la recherche en santé. \n\nPendant 4 mois, vous intégrerez une équipe projet mobilisée autour de l'événement et participerez à toutes les étapes de son organisation, de la préparation jusqu'à sa réalisation.