Descriptif du poste:\n\nDans un environnement énergétique fortement réglementé, Armorine recherche un renfort opérationnel afin de sécuriser le suivi quotidien et mensuel de ses obligations déclaratives liées aux biocarburants.\nRattaché(e) à la Direction Achats / Supply Chain & Hedging, vous intervenez en support des équipes internes pour assurer la fiabilité des données, la préparation des déclarations réglementaires et le suivi administratif des documents douaniers.\nVotre rôle est avant tout opérationnel : garantir que les flux, certificats, fichiers de suivi et comptabilités matières soient préparés, contrôlés, envoyés et archivés dans les délais.\nVos principales missions:\nPréparer et suivre les comptabilités matières biocarburants\n* Préparer les CMTBD mensuelles par dépôt et par catégorie de produit : gazole, essence, GNR, HVO.\n* Vérifier les entrées, sorties, reports et certificats associés.\n* Préparer les documents à faire signer et transmettre aux bureaux de douane concernés.\n* Suivre les retours des douanes, traiter les éventuelles anomalies et assurer l’archivage des documents visés.\nAssurer le suivi mensuel des flux biocarburants\n* Mettre à jour les fichiers de suivi bio gazole et essences.\n* Intégrer les données de mises à la consommation issues des synthèses douanes / extractions SAP.\n* Rapprocher les volumes déclaratifs, les factures fournisseurs et les fichiers de suivi internes.\n* Participer à la préparation des factures non parvenues liées aux achats biocarburants.\nGérer les certificats et justificatifs réglementaires\n* Collecter, vérifier et suivre les certificats d’acquisition, certificats d’incorporation et CERA.\n* Relancer les fournisseurs, dépôts ou interlocuteurs internes en cas de document manquant.\n* Contrôler la cohérence entre les volumes livrés, les certificats reçus et les qualités produits déclarées.\n* Suivre les originaux, les envois aux douanes et les copies à conserver.\nContribuer au suivi CARBURE et durabilité\n* Participer au suivi des lots et déclarations sur CARBURE.\n* Vérifier la cohérence des informations de durabilité transmises par les fournisseurs.\n* Aider à la collecte et au classement des certificats de durabilité fournisseurs.\n* Préparer les éléments utiles en cas de contrôle ou d’audit.\nCoordonner les échanges opérationnels\n* Être en lien avec les dépôts, fournisseurs, douanes, comptabilité, facturation et équipes achats.\n* Identifier les écarts ou retards documentaires et alerter rapidement.\n* Tenir à jour les fichiers de suivi partagés.\n* Contribuer à la continuité de l’activité pendant la période de transition.\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à gérer des échéances administratives sensibles.\nUne première expérience en environnement réglementaire, logistique, supply chain, douane, énergie, transport ou comptabilité fournisseurs serait appréciée.\nLes compétences attendues :\n* Très bonne maîtrise d’Excel et des fichiers de suivi.\n* Capacité à manipuler des volumes, certificats, factures et justificatifs.\n* Rigueur documentaire et respect des délais.\n* Aisance dans les échanges par mail avec des interlocuteurs internes et externes.\n* Capacité à reprendre un process existant et à le faire vivre de manière fiable.\nLa connaissance des carburants, biocarburants, douanes, TIRUERT, CARBURE ou comptabilités matières serait un plus, mais le poste peut aussi convenir à un profil très structuré ayant déjà travaillé sur des process administratifs ou réglementaires exigeants.