RESPONSABILITÉS : 1er réseau français de proximité, l'ADMR est présente dans toute la France, dans toutes les communes. La Fédération ADMR de Saône et Loire coordonne 33 associations d'aide à domicile (SAD), un SSIAD, 10 micro-crèches, une association Famille composée d'un service TISF et d'un CSI, ainsi que 2 Petites Unités de Vie/EHPAD pour personnes âgées. Nous recherchons pour notre association ADMR de Saint Germain du Bois, un ou une secrétaire administrative en CDD à temps plein, pour une durée de 6 à 8 mois. Le ou la secrétaire assiste un ou plusieurs responsables dans l'accomplissement de leurs missions et organise l'activité du personnel d'intervention à domicile. Les principales activités exercées par le/la secrétaire administrative : - Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement - Créer et gestion des plannings mensuels en tenant compte des impératifs contractuels, - Mettre en place des nouvelles prestations en concertation avec le responsable - Suivre les indicateurs de modulation avec le responsable, - Etre force de proposition pour l'amélioration des plannings, - Assurer les activités administratives et/ou techniques, - Préparer des dossiers, - Saisir et mettre en forme des documents, (renseigner des tableaux de bords), - Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions pour les organismes concernés, - Préparer les contrats de travail, - Assurer le suivi de la télégestion, - Etre l'interlocuteur des services médico-sociaux. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste administratif - Diplôme souhaité dans le secteur de niveau III, IV - Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation - Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité - Maîtrise des outils informatiques World, Excel, logiciels métiers de planification. Conditions : - Type de contrat : CDD entre 6 et 8 mois - Date de prise de poste : Mai / Juin 2025 - Temps de travail: 151.67 heures mensuelles - Rémunération : selon Convention Collective de Branche, Employée/Secrétaire D2, E1 - Lieu du poste : 1 Lotissement des 2 Etangs 71 330 St GERMAIN du BOIS