POSTE : Gestionnaire Notes de Frais et Voyages H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client, groupe international du secteur de l'énergie, un(e) Gestionnaire Notes de Frais et Voyages H/F en intérim de longue durée. Vous intégrerez l'équipe Support Mobilité au sein du Service Voyages & Mobilité. Les activités dont vous serez responsable sont les suivantes et notamment : - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec les équipes internationales - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes - Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages - Gérer les demandes de cartes affaires - Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire : - Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas - Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen. Horaires : 37,5h + RTT (horaires flexibles) Télétravail : Jusqu'à 10 jours par mois (après période d'intégration) Avantages : Restaurant d'entreprise, prime panier pour les jours de télétravail, remboursement à 100% du Pass Navigo annuel PROFIL : - Titulaire d'un niveau Bac +2, vous justifiez d'un niveau d'anglais opérationnel. - Vous disposez d'une connaissance des politiques voyages et de la réglementation URSSAF relatives aux barèmes annuels applicables. - Vous maîtrisez les outils informatiques. - Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique. - Vous appréciez le travail en équipe et possédez un sens relationnel très développé. - Votre orientation client et votre capacité à gérer les priorités constituent de véritables atouts.