Assistant de Direction H/F 69 - VENISSIEUX
Offre n° 4917508
Assistant de Direction H/F
69 - VENISSIEUX - Localiser avec Mappy
Publié le 28 septembre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre mission Votre agence Adecco recherche pour son client, fournisseur de revêtement de sol, recherche : Un/une Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F Vos missions : Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous gérez : - L'accueil téléphonique - Les réservation Hôtel, Transport divers - La gestion de la boîte mail, transfert, édition et dispatching aux responsables - L'agenda papier et électronique (réunion de chantier, négociation, RDVS) - La mise à jour du planning des travaux (suivants compte rendus et réunions de chantier des responsables) - La préparation des dossiers d'Appels d'Offres (suivi et relances diverses) - La frappe des devis, correspondances diverses et emails - Le classement et l'archivage - La création des dossiers clients (enregistrement des données et tous documents dans le programme de gestion) - La déclaration de sous-traitance et demande de caution bancaire pour la sous-traitance (si nécessaire) - La préparation des dossiers techniques Contrat : CDI Horaires : Flexibilité horaires exigée. Idéalement 37H mais possibilité de faire plus (heures supplémentaires possibles). Lundi au Vendredi = 7H30 - 12H00 et 13H00 - 16H00 / Possibilité de ne pas travailler le Vendredi après-midi / Horaires modulables. Salaire : 2300 à 2700€ brut par mois selon expérience + Primes annuelles selon les résultats entreprises. Démarrage : ASAP. Votre profil Votre profil : Exigences : - Flexibilité horaires. - Bonnes compétences organisationnelles exceptionnelles et de communication. - Qualités rédactionnelles. - Maîtrise des outils informatiques. - Sens de la confidentialité et intégrité. - Capacité à travailler sous pression selon la période. Expérience exigée sur un poste similaire d'au minimum 3 années. Idéalement dans un domaine similaire (représente un plus). Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne afin que l'on revienne vers vous rapidement. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension. PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300,00 Euros à 2300,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Adecco
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