À propos du poste Nous recherchons à l'EHPAD du Streat Hir (Association Les Amitiés d'Armor) un(e) secrétaire ou un(e) employé(e) administratif(ve) à mi-temps pour rejoindre notre équipe ! Poste basé à l'accueil, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'EHPAD. Horaires : 13h45-17h15 du lundi au vendredi. Responsabilités * Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail de l'établissement * Accueillir les familles et visiteurs avec sourire et professionnalisme * Gérer le courrier de l'établissement et des résidents * Rédiger des courriers et autres documents administratifs * Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l'information * Gérer les agendas, planifier des réunions et prendre des rendez-vous * Transmettre les factures à la direction et au siège de l'association * Prendre en compte les inscriptions et modifications en lien avec le service de portage de repas à domicile de l'établissement Profil recherché * Expérience administrative dans un poste similaire * Maîtrise des outils bureautiques et notamment Outlook * Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Excellentes compétences en communication écrite et orale * Aisance téléphonique et sens du service * Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, postulez pour rejoindre notre équipe ! Type d'emploi : CDI Avantages : * Restaurant d'entreprise Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 18/04/2025 Date de début prévue : 12/05/2025