Mission : Aux côtés du responsable scientifique du projet IKAP (The Islamic Khaybar Archaeological Project) qui est un projet de grande ampleur au sein d'une oasis d'Arabie Saoudite, le responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel aide à la coordination du projet. Il a pour mission de faciliter le fonctionnement général du projet en conformité avec les termes des contrats de recherche. Ces fonctions recouvrent la gestion administrative et financière du projet, ainsi que la responsabilité de l'organisation logistique et une aide au maintien de bonnes relations avec les acteurs locaux. Activités : Coordination et gestion administrative et financière du projet : - Assurer la liaison entre le responsable scientifique, les financeurs et les autorités locales. Établir des moyens de communication et développer des relations de travail efficaces avec les différents acteurs du projet, les informer de l'avancement du projet, et s'assurer du respect des différents délais requis pour la remise des livrables. Développer les outils nécessaires au suivi et à la gestion du projet. - Effectuer les engagements et le suivi budgétaire et si nécessaire, proposer des ajustements. - Assurer l'organisation administrative et logistique des missions de terrain, depuis la France et sur place en Arabie. - S'adapter aux problématiques de la gestion du projet et assurer de bonnes relations avec les acteurs locaux. Coordination logistique de l'opération: - Assister le responsable scientifique dans ses tâches : aide à la coordination du projet, suivi du plan de travail.