ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & PLANIFICATION Basé à Alex (74) - CDI - Temps plein ATELIER NORDIC - Fabricant & installateur de bien-être haut de gamme (Saunas. Hammams. Spas.) REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE EN PLEINE ASCENSION ATELIER NORDIC est une entreprise indépendante fondée dans les Alpes, partie de rien, et devenue en quelques années une référence sur le marché du bien-être haut de gamme. Nous concevons, fabriquons et installons des saunas, hammams et spas d'exception, pour une clientèle prestigieuse composée de particuliers haut de gamme, d'hôtels emblématiques (Cheval Blanc Courchevel, Les Airelles, groupe LVMH.), ainsi que de résidences de luxe dans toutes les stations majeures des Alpes. Notre croissance est rapide, notre réseau national se développe, et nous avons récemment obtenu la distribution exclusive de grandes marques européennes. Aujourd'hui, nous structurons notre organisation pour continuer à élever notre niveau d'excellence, et recherchons un(e) Responsable Planification & Assistant(e) Administratif(ve) pour devenir un maillon central de notre performance opérationnelle. UN RÔLE STRATÉGIQUE AU CŒUR DE L'ENTREPRISE Vous êtes le point de convergence entre les équipes terrain, la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Votre mission principale : orchestrer et fluidifier l'ensemble des opérations, de la planification à la satisfaction client. Vos principales responsabilités : * Planification complète des chantiers, interventions SAV et livraisons * Coordination quotidienne avec : techniciens, grutiers, sous-traitants, transporteurs, fournisseurs * Préparation et suivi des chantiers : visites techniques, fiches d'intervention, dossiers clients, retours terrain * Suivi administratif : gestion des courriers, envois, commandes, formalités RH simples (congés, mutuelle, heures) * Interface directe avec les clients, prospects et partenaires * Soutien transversal au dirigeant dans ses missions organisationnelles et stratégiques * Contribution active à la structuration et à l'amélioration continue des process internes LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse, dynamique, investie, qui comprend l'importance du détail, a le sens de l'anticipation, assure une communication fiable et sait gérer parfaitement les priorités. Quel que soit votre parcours, vous devez démontrer une forte capacité à apprendre, à structurer, à s'adapter, et à tenir vos engagements. La loyauté et la fiabilité sont des qualités que vous possédez naturellement. Compétences et qualités attendues : * Excellent sens de l'organisation, gestion des priorités et réactivité * Aisance relationnelle, autonomie, capacité à communiquer clairement avec des profils variés * Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace ou Microsoft Office) * Expérience en coordination, gestion de planning ou support de direction (ou forte appétence à apprendre) * Connaissance du secteur technique / bâtiment / artisanat haut de gamme = un atout * Capacité à évoluer dans un environnement exigeant mais stimulant * Exemplarité, confidentialité, sens du service CE QUE NOUS VOUS OFFRONS * Un poste clé dans une entreprise en pleine croissance, avec une équipe engagée et compétente * Une ambiance de travail saine, dynamique et bienveillante * Des projets inspirants et concrets, auprès d'une clientèle exigeante, dans un univers haut de gamme * Un cadre de vie exceptionnel, à 20 min d'Annecy, dans un environnement naturel stimulant * De réelles perspectives d'évolution, en lien direct avec la direction * Une mission porteuse de sens : contribuer au bien-être des autres tout en élevant votre niveau d'exigence INFORMATIONS CLÉS * Type de contrat : CDI - Temps plein * Localisation : Siège social basé à Alex (74290) * Rémunération : entre 32 000 € et 38 000 € brut/an, selon profil + primes + avantages * Démarrage : Dès que possible COMMENT POSTULER ? Envoyez votre candidature (CV + mail de motivation ou quelques lignes d'introduction) à : info@ateliernordic.fr Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse, exigeante, humaine, et participer à une aventure qui a du sens ? Nous attendons votre message avec impatience. Type d'emploi : CDI Rémunération : 32¿000,00€ à 35¿000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/06/2025