L'Hôtel ***** Renaissance Aix-en-Provence, recrute un/une Coordinateur(trice) événementiel Commercial (H/F) DESCRIPTIF DE L'OFFRE En collaboration avec la direction commerciale et l'équipe Banquet, le/la coordinateur (trice) événementiel est en charge de la coordination des événements et groupes de plus de 10 personnes au sein de l'Hôtel. Il/Elle est le garant de l'organisation et du bon fonctionnement des séminaires au sein de l'établissement et s'occupe de A à Z de l'organisation des événements, résidentiels ou non, au sein de l'Hôtel. Situé au cœur du centre-ville d'Aix-en-Provence, l'Hôtel Renaissance*****, groupe Marriott, procède 133 chambres, 2 restaurants, un spa et plus de 900m² d'espaces séminaires. Il/Elle s'occupe principalement de : Commercial / vente : * Qualification des demandes et identification des secteurs à fort potentiel * Élaboration de propositions commerciales suite aux demandes de groupes reçues par le service commercial * Relance et signature de contrats * Organisation des visites clients * Contribuer, avec le reste de l'équipe commerciale, à l'atteinte des objectifs commerciaux banqueting, location de salle et hébergement groupe Organisation événementielle : * Planification de la prestation en lien avec les autres services opérationnels impliqués : banquet, équipe f&b, réception, service technique. * Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires · Diffusion des documents permettant aux opérations de s'organiser (fiches de fonction, optimiser l'occupation prévisionnelle des salons.) * Organisation et animation de la réunion Fiches de fonction chaque semaine pour passation aux équipes en internes Relation client : * Suivi du dossier pendant la manifestation et collecte du retour client pour fidélisation * Facturation de la prestation * Fidéliser et développer le portefeuille clients MICE en collaboration avec le commercial externe (passage de contacts, animation du fichier.) PROFIL RECHERCHÉ * Souriant(e) et attentionné(e) * Polyvalent(e) et dynamique * Rigoureux(se) et organisé(e) dans son travail * Bonne communication avec son équipe et avec les autres services de l'hôtel * Bon relationnel et disponible envers sa clientèle et ses collègues * Maitrise du Pack Office et Opéra(serait un plus) * Maitrise parfaite de la langue française et bonne communication en anglais. AVANTAGES Rejoindre l'Hôtel Renaissance c'est rejoindre une équipe dynamique mais aussi bénéficier : -de 2 jours de repos consécutifs -des avantages du groupe Marriott (tarif préférentiel dans les établissements du groupe) -des indemnités nourriture -Participation à une mutuelle d'entreprise, aux frais de transport, à la location d'une place de parking Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2¿274,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime trimestrielle Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 21/04/2025