POSTE : Assistant d'Exploitation Eco-Organismes H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de notre client (secteur industriel), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour la gestion des ECO-ORGANISMES . Description du poste Rattaché(e) au responsable administratif et en lien avec une équipe, vous aurez les missions suivantes : - Constitution des dossiers informatiques de réception des apports, - Saisie dans les tableaux de suivi et sur le SI des détails des entrées avec mise à jour de divalto - Saisie dans le tableau de suivi et sur le SI des sorties des différentes fractions - Classement des documents relatifs aux entrées et aux sorties (BL, tickets de pesée, bordereaux de transport) - Facturation : o Valider l'annexe de facturation avec PRAXY et faire les factures correspondantes o Obtenir auprès des exutoires les attestations de traitements ou les BSD du mois précédent signés et classement. Constitution informatique du dossier de facturation. - Organisation des demandes d'évacuation des fractions appartenant aux éco organismes et saisie sur le SI et dans les tableaux de suivi de ces enlèvements - Création dans Divalto des adresses, contacts, devis et contrats nécessaires à la saisie des prestations par le service Logistique (tous marchés) - Gestion des appels entrants / mails des Eco Organismes en charge - Gestion des audits des Eco Organismes en charge - Gestion de la base documentaire dont procédures, fiches de tri des Eco Organismes en charge - Interface avec la pesée, les exploitations et la logistique pour la mise en oeuvre des marchés - Gestion du planning des réceptions et enlèvements des exploitations des éco organismes en charge - Vérification et mise à jour des saisies pesées et logistiques Profil recherché - Vous disposez d'une expérience significative en administration des ventes ou en gestion commerciale, qui vous permet d'être rapidement opérationnel(le) - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook) et connaissez idéalement un logiciel de gestion type ERP - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez prioriser vos tâches dans un environnement dynamique - Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client Avantages - CDI - Poste à 35H par semaine, basé près de Mérignac - Rémunération : 13 à 14 € de l'heure - Tickets restaurants - CSE À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap. PROFIL :