POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : KALISY recrute un Assistant administratif pour intégrer une PME spécialisée en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) située sur Rumilly. Missions principales : En tant qu'Assistant administratif, vous êtes le garant de la bonne gestion administrative des dossiers clients. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil téléphonique avec amabilité et professionnalisme ; - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs : bons de commande, contrats d'entretien et enregistrement des informations dans le logiciel métier. - Planifier et coordonner les interventions des techniciens en veillant à l'optimisation des plannings. - Gérer les commandes de fournitures de bureau - Rédiger les courriers et documents administratifs, assurer l'affranchissement, le classement et l'archivage des dossiers. - Participer à la facturation clients. Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les ERP. - Qualités requises : sens de l'organisation, réactivité et rigueur, sens du service client et aptitudes relationnelles. - Des connaissances dans le domaine des fluides ou de la maintenance technique (CVC) pourrait constituer un atout supplémentaire Contrat et conditions : - Type de contrat : CDI - Temps de travail : 35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours ; 80% envisageable - Rémunération : entre 1900 et 2000€ bruts mensuels PROFIL :