Référence CSP: O003250/407001174 La Ville de Moulins recrute un(e) Officier d'état civil. Au sein du service Affaires Générales l'Officier d'Etat-Civil est affecté(e), le matin, en Mairie de quartier " les Chartreux " et, l'après-midi, à l'accueil du service des affaires générales à l'hôtel de Ville ou sur tout site des affaires générales en fonction des besoins du service. Lieu de travail : Moulins, Affectation Mairie de quartier " les Chartreux " et " Accueil du service Affaires Générales " Grade : Adjoint administratif territorial Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2023. Temps complet : 37h30 hebdomadaires + 15 ARTT Avantages : tickets restaurant, adhésion au CNAS, participation à la prévoyance. - Missions d'Etat-Civil : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier - Attestations d'accueil - Délivrance d'actes de naissance, mariage, décès, de livret de famille - Certification conforme de documents pour les administrations étrangères - Légalisation de signatures - Inscriptions sur les listes électorales - Changements d'adresse - Recensement militaire - Déclaration de vie maritale - Certificat de vie - Remise d'imprimés divers - Aide aux particuliers : courriers - démarches administratives ou personnelles - Contacts téléphoniques avec différents organismes et administrations dans le cadre de gestions de dossiers personnels concernant les administrés - Inscriptions Colis de fin d'année (Personnes de + 70 ans), Repas des aînés (+ 65 ans) - Missions Postales (uniquement en Mairie de Quartier " Les Chartreux ") : - Opérations financières (Retrait) - Affranchissements (Colis-Lettres) - Ventes de timbres et de toute la gamme de " prêt à poster " - Missions après-midi - Affaires Générales - Hôtel de Ville - Accueil du Public et orientation sur les différents sites - Traitement des demandes d'actes d'état-civil - Prise de RDV demande Cartes d'identité-Passeports - Accueil téléphonique - Gestion du standard en cas d'absence de l'agent