Référence CSP: MINT_BA972PNB-100332 Groupe RIFSEEP : 3 Assurer et gérer un approvisionnement performant en biens et services dans le respect de la politique achat du service et du code de la commande publique. - Initier les demandes d'achats après collecte des besoins exprimés par les prescripteurs/utilisateurs et par typologie d'achats - gérer les acquisitions, en lien avec les services bénéficiaires, les services prescripteurs , les services achat et les services finance - Aider les services bénéficiaires à exprimer leurs besoins - Collecter et regrouper les expressions de besoins - Vérifier l'existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et orienter l'utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies (système d'information achats, autres outils centralisant les marchés actifs) - Identifier la modalité optimale d'approvisionnement ( consommation sur stocks , supports contractuels existants, nouveaux marchés) - S'assurer de la soutenabilité budgétaire de l'achat et du respect des politiques de consommation définies - procéder aux demandes d'achats dans les systèmes d'information budgétaire et comptable - Saisir et mettre à jour les marchés dans les systèmes d'informations achats et budgétaires et gérer les bases  articles associées (pièces financières) - Assurer le rôle d'interface entre services prescripteurs, acheteurs et financiers - Assurer le rôle d'interface  entre les services prescripteurs, acheteurs et financiers - Constater le service fait et vérifier , auprès des services  bénéficiaires/utilisateurs, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et service, les saisir dans le système d'information budgétaire et comptable de l'entité publique concernée - Suivre l'exécution des contrats-marchés (consommation, litiges, pénalité) en relation avec les prescripteurs et avec l'acheteur - Gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences - Communiquer avec l'acheteur sur l'exécution du marché - Alerter signaler rapporter les incidents d'approvisionnement aux parties prenantes (acheteur, bénéficiaires/utilisateur, prescripteur, budgétaires, services de facturation) - Signaler à l'acheteur et ou au contrôleur de gestion toute dissidence d'achats émanant des services bénéficiaires /utilisateurs - mettre en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés - participer à l'établissement du plan prévisionnel des besoins avec les autres parties - Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents en vue de résoudre les difficultés courantes d'approvisionnement et contribuer au bilan de l'exécution des marchés - Contribuer à l'élaboration de l'exécution des marchés en participant aux réunions de bilans marchés - Mesurer la performance achat Concessions de logement/Baux    *Instruire les demande de concessions de logement par nécessité de service en coordination avec France Domaine     *Suivre les baux