assistant mission vulnérabilité H/F - EC20698  L'Assistante assiste la responsable de la mission vulnérabilité d ... se en oeuvre et la cohérence des activités définies d ... dre de la politique sociale autour des dispositifs MASP, AESF et traitement des situations de vulnérabilité. Accueil physique téléphonique?:  ·       Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages  ·       Recevoir et diffuser les courriers/mails et les informations   ·       Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les cadres du territoire    Organisation, planification :   - Organiser l'agenda de la responsable de la mission vulnérabilité et prendre les rendez-vous en fonction des priorités  - Rappeler les informations importantes, transmettre les messages  - Organiser et suivre les réunions liées à cette activité, rédiger les comptes rendus  - Gérer les mails et documents de la responsable de la mission vulnérabilité selon le besoin   Secrétariat : - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, rapports, PowerPoint...)  - Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, mettre en forme, corriger divers documents  - Recueillir des informations pour la préparation de dossier  - Assurer le traitement du courrier et des parapheurs (arrivée/départ) en version papier et dématérialisé (Elise)  - Renseigner les tableaux de suivi   - Suivre les décisions et échéances de l'activité ·       Elaborer des bil ... stiques ·       Participer à l'élaboration de projets ·       Participer à l'organisation et aux principales réunions liées à l'activité   Suivi des activités MASP, AESF et Vulnérabilité  ·       MASP : ü  Traitement des demandes, renouvellements et des fins de contrats MASP ü  Préparation et suivi de la gestion de tout en partie des prestations sociales pour le compte des bénéficiaires MASP avec gestion, en lien avec le contrat défini d ... SP ü  Participation à l'évolution des règles comptables ·       AESF : ü  Traitement des demandes, renouvellements et des fins de mesures AESF ü  Suivi de la mise en oeuvre des mesures en lien avec les services de l'ASE et des services territorialisés ü  Suivi des échéances et de l'activité ·       Vulnérabilité : travail en binôme avec la secrétaire administrative SSD ü  Vérification des requêtes/signalements émanant des services Territorialisés et services extérieurs ü  Suivi des dossiers Vulnérabilité auprès de tous les interlocuteurs concernés ü  Réalisation de comptes-rendus des groupes de travail internes, transversaux et partenariaux   Contribuer à la continuité du service public   Ponctuellement :  ·       Assurer la continuité du secrétariat SSD en cas d'absence